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更新于 7月6日

綜合辦公室主任

8000-15000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 科技園
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

崗位職責(zé):
一、人事
1.參與制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展及業(yè)務(wù)需要,組織擬定公司崗位及編制。
3.負責(zé)招聘工作,拓展招聘渠道、規(guī)范招聘流程,負責(zé)在規(guī)定時間招聘到合適的人員。參與崗位的人員面試篩選,提高招聘質(zhì)量。
4.不定期進行重要崗位人員面談,了解人員狀態(tài)及思想態(tài)度,盡早發(fā)現(xiàn)問題并分析解決問題,及時對不合適人員給出人力資源建議,避免人力資源損失。
5.組織擬訂、實施各部門績效方案,對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
6.主導(dǎo)制定及監(jiān)督落實公司薪酬福利制度,對薪酬福利進行審核。
7.組織編制人力資源結(jié)構(gòu)分析、人力成本分析、員工招聘和離職分析等。
8.及時處理公司重大勞動爭議及管理過程中的重大人力資源問題,建立和諧的勞動關(guān)系。
9.負責(zé)與招聘網(wǎng)站、人才機構(gòu)、培訓(xùn)咨詢機構(gòu)、學(xué)校等外部單位的關(guān)系維護。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、行政
1.負責(zé)公司固定資產(chǎn)等物品采購。
2.公司車輛車險的購買。
3.負責(zé)公司有關(guān)印章的使用和管理。
4.公司級老板的車輛違章處理、年檢等。
5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、商務(wù)
1.協(xié)助上級制定投標策略,建立和完善投標流程體系。
2.負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)項目投標報名、制作、審核、投標文件歸檔等工作。
3.負責(zé)監(jiān)督公司各地市投標會員庫更新及CA鎖、年檢等工作。
4.負責(zé)參與重大投標項目的會審工作。
5.負責(zé)商務(wù)內(nèi)部資料庫管理工作。
6.負責(zé)帶領(lǐng)團隊人員對于競爭對手控標參數(shù)的分析,在條件允許范圍內(nèi)加強自家人員證書的完善工作。
7.規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門內(nèi)管理工作、團隊建設(shè)等工作。
8.保密制度:遵守職業(yè)操守,對與招投標相關(guān)信息和資料嚴格保密。
9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
四、資質(zhì)
1.負責(zé)擬定公司年度資質(zhì)及項目可行性分析、申報計劃、推進建議及前期準備。
2.負責(zé)組織公司資質(zhì)的申報、升級、年審、變更、延期等。
3.負責(zé)公司有關(guān)企業(yè)榮譽、個人職稱的申報。
4.負責(zé)公司自主知識產(chǎn)權(quán)(專利、軟件著作權(quán)等)的申請及維護。
5.負責(zé)組織公司地方及國家有關(guān)政策項目申報。
6.負責(zé)公司各項管理體系的申請、監(jiān)督、變更、維護等工作。
7.負責(zé)建立維護與政府有關(guān)機構(gòu)、行業(yè)組織的關(guān)系,促進各項工作順利開展。
8.負責(zé)組織公司對外有關(guān)數(shù)據(jù)的上報與維護工作。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
任職資格:
1、人力資源管理或其他管理類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、五年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、具有信息化集成公司、監(jiān)理公司、軟件測試公司、咨詢設(shè)計類公司或行業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
4、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
5、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;
6、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

工作地點

蜀山區(qū)合肥民營科技創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心2樓

職位發(fā)布者

傅女士/人事經(jīng)理

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公司Logo安徽興夏信息技術(shù)有限公司
安徽興夏信息技術(shù)有限公司成立于二〇一四三月十九日,是一家從事信息系統(tǒng)工程監(jiān)理業(yè)務(wù)、咨詢服務(wù);信息技術(shù)服務(wù);信息工程管理、設(shè)計、技術(shù)咨詢、技術(shù)檢測;信息系統(tǒng)運維服務(wù);信息產(chǎn)品銷售;計算機系統(tǒng)和軟件開發(fā)、銷售;信息化平臺銷售及技術(shù)咨詢服務(wù)的“高新技術(shù)企業(yè)”,且已于二〇一六年九月二十八日取得“信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位”資質(zhì)證書。自成立以來,安徽興夏尊崇“踏實、拼搏、責(zé)任”的企業(yè)精神,以追求卓越、精益求精、共創(chuàng)未來、振興華夏的服務(wù)理念,創(chuàng)建了良好的辦公氛圍和人才成長環(huán)境。2019年公司規(guī)劃并逐步推進信息化系統(tǒng)檢測CMA資質(zhì)、CNAS實驗室認證資質(zhì)、國家高新技術(shù)型企業(yè)及通信工程咨詢等資質(zhì)建設(shè),使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持競爭力,實現(xiàn)企業(yè)快速、穩(wěn)定地發(fā)展。安徽興夏的客戶對象主要是安徽省內(nèi)各市的財政局、城管局等政府機關(guān)單位和企業(yè)單位,涉及到的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有監(jiān)理、咨詢、檢測、等級保護及軟件評測等,截止到2023年實施并完成項目百余個,在政務(wù)、金融、公共事業(yè)、民生保障等領(lǐng)域信息建設(shè)過程中發(fā)揮了重要作用。
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