一、崗位職責:
1、參與公司計劃運營管理,確保公司年度經(jīng)營計劃及總目標在各部門的貫徹執(zhí)行,并負責審核;
2、監(jiān)督、督促并協(xié)調各部門工作的順利進行;
3、管理公司相關部門工程業(yè)務板塊文件的收發(fā),包括資料收集、系統(tǒng)歸檔以及定期匯總上報等;
4、負責制定和修訂公司通用規(guī)章制度,參與專用標準及管理制度的制定、討論和修訂工作;跟蹤檢查文件中的重要事項,確保管理工作的推進;
5、協(xié)助總經(jīng)理參與對各部門進行考評和考核;
6、參與規(guī)劃總經(jīng)理的日常行程,制定詳盡的行程計劃、實施動態(tài)優(yōu)先級排序機制,并定期編制專項工作報告;
7、組織和安排公司各類會議的場地布置及人員通知,確保會議前的準備工作得到妥善處理,并在會后統(tǒng)一整理和收集相關文件及表格;
8、強化公司各部門間的協(xié)調與溝通,促進團隊的團結協(xié)作;
9、監(jiān)督并確保項目實施過程中工程部的質量、安全文明、進度等管理工作得到有效執(zhí)行;
10、管理公司法律事務及處理法律事件,組織公司法律事務工作,指導、監(jiān)督和檢查公司法務工作的執(zhí)行情況;
11、根據(jù)公司領導的指示及會議紀要,協(xié)調和督辦各部門的工作,確保公司各項任務的有效執(zhí)行;
12、推進公司企業(yè)文化建設;
13、負責統(tǒng)籌管理和協(xié)調公司后勤相關事務,包括但不限于辦公用品、年度聚會、各類耗材等后勤工作;
14、處理其他突發(fā)事件及完成領導交辦的任務。
二、任職要求:
1、大學本科及以上學歷,漢語言、法律、人力資源管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)及其他相關專業(yè);形象氣質佳;
2、必須有在建筑行業(yè)或公司的從業(yè)經(jīng)歷(硬性條件);
3、良好的文字功底,文風嚴謹,熟悉國企央企、政府工作類型的寫作風格,思維嚴密,語言/文字表達能力強;
4、有國企或政府相關單位文字工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
5、熟練使用WORD/EXCLE/PPT/PS等辦公軟件;
6、工作抗壓性強,能隨時根據(jù)工作要求安排完成既定目標任務;
7、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè);具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關能力;
8、協(xié)調組織能力強,具備大局觀,具有較強的執(zhí)行力;
9、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力以及抗壓能力。
10、針對特別優(yōu)秀者,薪資可面議
備注:需持駕駛證C證,能獨立駕馭汽車;本崗位需進行不定時項目出差,介意勿投。