崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司檔案的規(guī)范化管理工作,包括但不限于紙質(zhì)檔案與電子檔案的整理、分類(lèi)、編號(hào)、存儲(chǔ)、保管與定期維護(hù);
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)及外部網(wǎng)絡(luò)文件的導(dǎo)入、導(dǎo)出、歸檔與流轉(zhuǎn),確保文件傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和時(shí)效性;
3、建立并完善檔案管理制度與流程,確保檔案的安全、完整與保密性;
定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、整理與歸檔,確保檔案系統(tǒng)規(guī)范有序;
4、協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行檔案查詢(xún)、借閱與調(diào)取,并提供必要的檔案支持服務(wù);
5、負(fù)責(zé)檔案室環(huán)境的維護(hù)與管理,確保檔案存放符合安全與環(huán)保要求。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、具備3年及以上檔案管理或文件管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉檔案管理流程及相關(guān)規(guī)范;
3、熟練操作Office辦公軟件,具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,了解常見(jiàn)文件格式及網(wǎng)絡(luò)文件傳輸流程;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的邏輯整理能力和保密意識(shí)。