職位描述
檔案錄入檔案整理檔案管理體系建設(shè)電氣機(jī)械/電力設(shè)備專用設(shè)備制造通用設(shè)備制造
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)技術(shù)文件、工程文件（包括圖紙）、項(xiàng)目文件的收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和管理工作；
2、確保各部門及時(shí)收取并使用有效的受控文件，監(jiān)督、檢查各部門文件受控情況；
3、審核需發(fā)放的受控文件編號(hào)、版本及提供正確的文件編號(hào)方式；
4、制定相關(guān)文件的管理制度與辦法，按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類，確保文件的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；
5、做好文件和相關(guān)信息保密工作，確保文件管理和制度執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性；
6、參與制定和完善文件控制流程及相關(guān)制度，為相關(guān)人員提供文件控制流程培訓(xùn)和支持；
7、協(xié)助各部門受控文件的保管、維護(hù)及更新工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上文控管理管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)。
4、能熟練操作Office辦公軟件，以及OA、ERP等文檔管理系統(tǒng)。
5、文字能力強(qiáng)，可獨(dú)立完成制度文件與管理報(bào)告撰寫。
6、熟悉ISO9001等管理體系文件控制要求優(yōu)先，熟悉品質(zhì)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具、辦公室 5S 管理的優(yōu)先，有大型企業(yè)或集團(tuán)化公司文控管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉文檔管理系統(tǒng)工具優(yōu)先。
1、負(fù)責(zé)技術(shù)文件、工程文件（包括圖紙）、項(xiàng)目文件的收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和管理工作；
2、確保各部門及時(shí)收取并使用有效的受控文件，監(jiān)督、檢查各部門文件受控情況；
3、審核需發(fā)放的受控文件編號(hào)、版本及提供正確的文件編號(hào)方式；
4、制定相關(guān)文件的管理制度與辦法，按要求對(duì)文件資料進(jìn)行分類，確保文件的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；
5、做好文件和相關(guān)信息保密工作，確保文件管理和制度執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性；
6、參與制定和完善文件控制流程及相關(guān)制度，為相關(guān)人員提供文件控制流程培訓(xùn)和支持；
7、協(xié)助各部門受控文件的保管、維護(hù)及更新工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上文控管理管理經(jīng)驗(yàn)。
3、熟悉檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)。
4、能熟練操作Office辦公軟件，以及OA、ERP等文檔管理系統(tǒng)。
5、文字能力強(qiáng)，可獨(dú)立完成制度文件與管理報(bào)告撰寫。
6、熟悉ISO9001等管理體系文件控制要求優(yōu)先，熟悉品質(zhì)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工具、辦公室 5S 管理的優(yōu)先，有大型企業(yè)或集團(tuán)化公司文控管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，熟悉文檔管理系統(tǒng)工具優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
棲霞區(qū)南京迪瓦永磁科技有限公司港通路5號(hào)
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昨日活躍立即溝通
南京鼎陽(yáng)機(jī)電設(shè)備有限公司一、企業(yè)簡(jiǎn)介南京鼎陽(yáng)機(jī)電設(shè)備有限公司是國(guó)內(nèi)知名的進(jìn)口工業(yè)元件經(jīng)銷商，正致力于以稀土永磁技術(shù)為基礎(chǔ)的電氣設(shè)備的研發(fā)制造。為礦產(chǎn)、冶金、電力、化工、建材、港口等行業(yè)提供各類保障支持及技術(shù)服務(wù)。公司成立于1997年3月，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，鼎陽(yáng)科技集團(tuán)已成為在機(jī)械傳動(dòng)和控制領(lǐng)域內(nèi)能提供多產(chǎn)品和增值服務(wù)的優(yōu)秀供應(yīng)商和制造商，年銷售額達(dá)8億元。公司現(xiàn)有員工達(dá)550人，其中研發(fā)類人才占4%，技術(shù)類人才占27%，綜合類人才占26%，銷售類人才占43%。目前除南京總部外，公司還在上海、杭州、合肥、武漢、南昌、鄭州、蘇州、太原、西安、天津、連云港、榆林、烏魯木齊等諸多大中城市開設(shè)共計(jì)17家分公司、4家工廠及56余個(gè)辦事機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)范圍覆蓋全國(guó)?，F(xiàn)配合企業(yè)5年戰(zhàn)略規(guī)劃，就業(yè)務(wù)發(fā)展與擴(kuò)張的需要誠(chéng)聘英才，期待您的加盟！二、文化福利 1、文化：團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、人性化的工作氛圍；2、保險(xiǎn)：五險(xiǎn)一金，附加商業(yè)保險(xiǎn)，經(jīng)理級(jí)員工另享有家庭商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)；3、福利：旅游、健康體檢、婚嫁及節(jié)日生日禮金、生育與住院慰問金、交通與午餐補(bǔ)貼等；4、培訓(xùn)：遞進(jìn)式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)體系，幫助員工成長(zhǎng)發(fā)展。
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