1.人事基礎(chǔ)事務(wù)管理:?負(fù)責(zé)人事檔案的建立與維護(hù),包括員工個(gè)人信息、勞動(dòng)合同、學(xué)歷證明等資料的收集、整理、歸檔和更新,確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全;承擔(dān)社保及公積金的申報(bào)辦理工作,按時(shí)為員工辦理社保增減員、公積金繳存、轉(zhuǎn)移、提取等手續(xù),及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題;負(fù)責(zé)考勤與加班數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)核算,核對(duì)員工出勤情況,整理加班記錄,為薪酬核算提供準(zhǔn)確依據(jù);負(fù)責(zé)人事制度及相關(guān)通知的擬定與發(fā)布,確保制度和通知內(nèi)容清晰、規(guī)范,并及時(shí)傳達(dá)至全體員工。 2.入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程管理:統(tǒng)籌員工入職手續(xù)辦理,包括入職資料收集、勞動(dòng)合同簽訂、入職引導(dǎo)等,幫助新員工快速融入企業(yè);負(fù)責(zé)試用期轉(zhuǎn)正評(píng)估與審批工作,組織相關(guān)部門對(duì)試用期員工進(jìn)行考核,跟進(jìn)轉(zhuǎn)正審批流程,及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);?辦理員工離職手續(xù),包括離職面談、工作交接確認(rèn)、社保公積金停繳等,確保離職流程規(guī)范有序;跟進(jìn)內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)的流程,協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),更新員工信息。
3.招聘體系管理?根據(jù)公司發(fā)展需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等;負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)與優(yōu)化,包括線上招聘平臺(tái)、線下招聘會(huì)等,提高招聘效率和質(zhì)量;執(zhí)行招聘崗位信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試組織與安排等工作,確保招聘流程順暢進(jìn)行;開(kāi)展招聘數(shù)據(jù)匯總與分析,統(tǒng)計(jì)招聘完成率、招聘周期等指標(biāo),為優(yōu)化招聘策略提供依據(jù),提升招聘效能。
4.薪酬核算管理:負(fù)責(zé)全公司考勤數(shù)據(jù)的收集、核對(duì)與整理,確??记跀?shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤;專項(xiàng)承擔(dān)制造部員工工資的核算與復(fù)核,嚴(yán)格按照薪酬制度和考勤情況計(jì)算工資,確保工資按時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)放。
5.員工關(guān)系管理:搭建并維護(hù)和諧穩(wěn)定的員工關(guān)系,主動(dòng)與員工溝通交流,了解員工需求和想法;策劃并組織員工關(guān)懷活動(dòng)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力;協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議與糾紛,遵循法律法規(guī)和公司制度,積極協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,降低用工風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的宣傳解讀、執(zhí)行監(jiān)督與落地推動(dòng),確保員工了解并遵守規(guī)章制度;組織開(kāi)展員工滿意度調(diào)研,收集員工意見(jiàn)和建議,分析調(diào)研結(jié)果,跟進(jìn)改進(jìn)措施的落實(shí),持續(xù)提升員工滿意度。
6.培訓(xùn)管理。結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、各部門培訓(xùn)需求以及員工個(gè)人發(fā)展需要,制定內(nèi)外部培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間、參與人員等;按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施內(nèi)外部培訓(xùn)活動(dòng),包括聯(lián)系培訓(xùn)講師、安排培訓(xùn)場(chǎng)地、準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、通知參訓(xùn)人員等,確保培訓(xùn)順利開(kāi)展;負(fù)責(zé)與參加外部培訓(xùn)及特定內(nèi)部培訓(xùn)的員工簽定培訓(xùn)協(xié)議,明確雙方權(quán)利與義務(wù),保障公司培訓(xùn)投入的有效性;進(jìn)行培訓(xùn)費(fèi)用的核算與管理,包括預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷審核等,確保培訓(xùn)費(fèi)用合理使用,符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定;收集培訓(xùn)反饋信息,評(píng)估培訓(xùn)效果,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃的優(yōu)化提供參考。?