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崗位職責(zé) 一、核心工作職責(zé) 1. 工程檔案管理 （1）建立全生命周期工程檔案體系（圖紙/合同/驗收文件等） （2）實施動態(tài)檔案管理制度，確保紙質(zhì)與電子檔案同步更新 （3）執(zhí)行年度檔案清查，缺損率需控制在1%以下 2. 文檔流程管控 （1）標(biāo)準(zhǔn)化工程文件收發(fā)流程（簽收→登記→流轉(zhuǎn)→歸檔） （2）開發(fā)電子文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)工單100%線上可追溯 （3）建立跨部門文件共享機制，提升信息傳遞效率 3. 數(shù)據(jù)資產(chǎn)運營 （1）維護設(shè)備資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫（含15+關(guān)鍵字段：購置日期/維保周期等） （2）實施工程KPI數(shù)據(jù)監(jiān)測（報修響應(yīng)率/設(shè)備完好率等） （3）編制可視化數(shù)據(jù)看板（Power BI/Excel儀表盤） 二、協(xié)同管理職責(zé) 4. 多系統(tǒng)對接 （1）聯(lián)動CRM系統(tǒng)處理業(yè)主報修工單轉(zhuǎn)化 （2）對接ERP系統(tǒng)完成工程物資全流程跟蹤 （3）集成BIM模型更新設(shè)備空間定位信息 5. 質(zhì)量管控支持 （1）整理工程驗收文檔包（含隱蔽工程影像資料） （2）維護特種設(shè)備法定檢測檔案（電梯/壓力容器等） （3）建立應(yīng)急預(yù)案文檔庫（含防汛/消防等8大類） 三、專業(yè)技術(shù)要求 6. 信息化能力 （1）掌握CAD圖紙基礎(chǔ)檢索功能 （2）具備工程資料數(shù)字化加工能力（OCR識別/3D掃描） （3）熟悉智慧樓宇管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接標(biāo)準(zhǔn) 四、任職資格標(biāo)準(zhǔn) 1. 教育背景：工程管理/信息管理/檔案學(xué)相關(guān)專業(yè) 2. 硬性技能： - 熟練操作工程資料管理軟件（如筑業(yè)/恒智天成） - 具備工程圖紙識圖基礎(chǔ)能力 3. 核心素質(zhì)： - 數(shù)據(jù)敏感度（需通過異常數(shù)據(jù)識別測試） - 跨系統(tǒng)協(xié)同管理能力 - 工程文檔標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗 - 信息安全管控意識（涉密文件管理經(jīng)驗）