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1.接收文件資料及更改單，核實發(fā)放登記記錄，進行資料分發(fā)臺賬錄入，按文件資料分發(fā)要求復(fù)印、發(fā)放資料到相關(guān)單位。 2.清理回收作廢資料，并做好回收記錄及標識。 3.填寫需外發(fā)資料的派送單、郵寄地址，按要求裝訂后發(fā)出。 4.收存文件資料底稿，分門別類建立、完善目錄。 5.接收外來文件后登記，并按要求標印并交由相關(guān)人員處理。 6.對經(jīng)相關(guān)人員處理的外來文件進行歸檔。 7.依據(jù)文件資料作廢更改單或通知信息，將文件標識、歸檔、隔離，防止作廢文件誤用。 8.作廢文件按類別標識，建立、完善目錄。 9.按照公司體系文件規(guī)定，銷毀、處理收回的文件資料。 10.根據(jù)公司體系文件關(guān)于資料管理、檔案管理的規(guī)定，實施存檔、歸檔文件資料的收存，確保存檔文件資料的完整性、可檢索追溯性。 11.建立存檔、歸檔文件資料標識，完善目錄。 12.按檔案管理的要求，對存檔、歸檔資料進行防蟲、防潮、防鼠、防火等處理，記錄資料保存房間溫濕度，監(jiān)控資料保存條件，確保資料保存的安全性。 13.按資料管理及公司要求實施資料室6S管理工作。 14.根據(jù)借閱需求找出需要的文件資料交借閱人，督促借閱人做好借閱登記。 15.借閱人歸還資料時，核對資料、資料歸位收存并做好歸還登記。 16.負責(zé)本崗位廉潔合規(guī)、質(zhì)量、安全、環(huán)境、節(jié)能、環(huán)保、職業(yè)健康、保密、勞動紀律、成本及其他綜合管理等工作，識別本崗位的不符合并實施糾正，提出改進建議，并采取適當?shù)姆绞綄崿F(xiàn)持續(xù)改進。 17.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。