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【核心職責】：
1. 體系化建設(shè)與效率提升：
- 主導建立與優(yōu)化行政全鏈路SOP，推動數(shù)字化工具（如OA、空間管理、數(shù)據(jù)分析平臺）落地，構(gòu)建行政數(shù)據(jù)看板，實現(xiàn)管理可視化。
- 負責大型辦公空間（≥500人）的規(guī)劃、搬遷與管理，支持敏捷辦公與遠程協(xié)作模式。
2. 數(shù)據(jù)化運營與成本精算：
- 負責年度行政預(yù)算的編制、執(zhí)行與全生命周期管控，通過數(shù)據(jù)分析（使用Excel/BI等工具）識別成本優(yōu)化機會并主導落地項目。
- 建立供應(yīng)商管理體系，整合資源池，通過專業(yè)談判與績效評估，實現(xiàn)資源最優(yōu)配置與成本壓降。
3. 風險防控與敏捷響應(yīng)：
- 建立健全公司級應(yīng)急預(yù)案（安全、消防、公共衛(wèi)生等），確保合規(guī)零事故，具備快速處理突發(fā)事件的能力。
- 統(tǒng)籌資產(chǎn)、環(huán)境、健康安全等日常運營，保障辦公環(huán)境穩(wěn)定高效。
4. 團隊賦能與價值轉(zhuǎn)型：
- 管理與培養(yǎng)行政團隊，明確“價值創(chuàng)造”導向，通過培訓與輔導，提升團隊專業(yè)能力與業(yè)務(wù)支撐意識。
- 優(yōu)化團隊分工與流程，提升整體人效。
5. 員工體驗與文化浸潤：
- 深度理解業(yè)務(wù)節(jié)奏與員工需求，策劃并執(zhí)行能傳遞企業(yè)文化的福利活動、環(huán)境布置及創(chuàng)新服務(wù)項目。
- 關(guān)注員工反饋，持續(xù)提升辦公體驗與歸屬感。
【任職要求】：
1、學歷與專業(yè)： 本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗： 5年以上行政管理經(jīng)驗，其中至少3年團隊管理經(jīng)驗。
3、行業(yè)背景： 具備大型企業(yè)（500人以上規(guī)模）或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)背景，熟悉快節(jié)奏工作環(huán)境。
4、項目經(jīng)驗： 擁有主導辦公空間規(guī)劃（≥500人）、行政數(shù)字化項目或年度成本優(yōu)化項目的成功經(jīng)驗。
5、加分項：
- 有電商、快消、消費品（如洗護行業(yè)）背景，深刻理解業(yè)務(wù)。
- 有碳中和、智能辦公等創(chuàng)新項目實踐經(jīng)驗。
- 出色的數(shù)據(jù)分析能力與工具應(yīng)用水平。
我們期待您具備的素質(zhì)：
- 結(jié)果導向： 以成效衡量工作，善于閉環(huán)管理。
- 擁抱變化： 適應(yīng)快速迭代，能靈活調(diào)整支持策略。
- 實事求是： 擅用數(shù)據(jù)決策，平衡成本與效果。
- 利他服務(wù)： 主動服務(wù)意識強，樂于支持業(yè)務(wù)與同事。