職位描述
綜合辦公室主任
工作職責(zé)
1、 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程。
2、負責(zé)公司日常辦公秩序、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)備的管理。
3、 組織、協(xié)調(diào)公司各類會議，包括會前準備、會中記錄、會后紀要整理與決議跟蹤。負責(zé)公司公文、函電、報告等文件的起草、審核、發(fā)布與歸檔管理。
4、做好上傳下達工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，促進高效協(xié)作；統(tǒng)籌安排公司的重大活動、慶典、儀式等。
5、負責(zé)公司車輛調(diào)度、維護、安全管理；
6、管理與辦公相關(guān)的物業(yè)、租賃等事宜。
7、負責(zé)公司信息的收集、整理和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
8、具備基本的法律常識，能對公司文件進行初步審核，規(guī)避常見法律風(fēng)險。
招聘要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。擁有C1及以上駕駛證并能熟練駕駛優(yōu)先。5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年以上辦公室主任或同等崗位管理經(jīng)驗。
2、能夠高效組織各類會議和活動，善于協(xié)調(diào)內(nèi)外部復(fù)雜關(guān)系，具備強大的跨部門溝通能力；具備優(yōu)秀的口頭和書面表達能力，能準確傳達信息，撰寫高質(zhì)量的公文和報告。
處事沉穩(wěn)、周到，能預(yù)見潛在問題并制定預(yù)案，面對突發(fā)事件能迅速響應(yīng)、妥善處理。
有高度的責(zé)任心和保密意識。
3、辦公軟件：精通Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。具備優(yōu)秀的文字功底。
1、 制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司各項行政管理規(guī)章制度、工作流程。
2、負責(zé)公司日常辦公秩序、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公用品及設(shè)備的管理。
3、 組織、協(xié)調(diào)公司各類會議，包括會前準備、會中記錄、會后紀要整理與決議跟蹤。負責(zé)公司公文、函電、報告等文件的起草、審核、發(fā)布與歸檔管理。
4、做好上傳下達工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，促進高效協(xié)作；統(tǒng)籌安排公司的重大活動、慶典、儀式等。
5、負責(zé)公司車輛調(diào)度、維護、安全管理；
6、管理與辦公相關(guān)的物業(yè)、租賃等事宜。
7、負責(zé)公司信息的收集、整理和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。
8、具備基本的法律常識，能對公司文件進行初步審核，規(guī)避常見法律風(fēng)險。
招聘要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。擁有C1及以上駕駛證并能熟練駕駛優(yōu)先。5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年以上辦公室主任或同等崗位管理經(jīng)驗。
2、能夠高效組織各類會議和活動，善于協(xié)調(diào)內(nèi)外部復(fù)雜關(guān)系，具備強大的跨部門溝通能力；具備優(yōu)秀的口頭和書面表達能力，能準確傳達信息，撰寫高質(zhì)量的公文和報告。
處事沉穩(wěn)、周到，能預(yù)見潛在問題并制定預(yù)案，面對突發(fā)事件能迅速響應(yīng)、妥善處理。
有高度的責(zé)任心和保密意識。
3、辦公軟件：精通Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。具備優(yōu)秀的文字功底。
工作地點
觀音山國際商務(wù)營運中心-9號樓廈門市思明區(qū)觀音山國際商務(wù)營運中心宜蘭路 9 號康利金融大廈 906 單元
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職位發(fā)布者
張小霞/職員
昨日活躍立即溝通
福建省華實建工集團有限公司福建省華實建工集團有限公司成立于2009年，注冊資金為8000萬元人民幣，位于福建省三明市寧化縣，是一家歷經(jīng)14年的民營企業(yè)?，F(xiàn)公司擁有建筑工程施工總承包壹級，市政公用工程施工總承包貳級、水利水電工程施工總承包貳級（臨時），消防設(shè)施工程專業(yè)承包貳級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包貳級、鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包貳級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級、房屋建筑工程監(jiān)理專業(yè)資質(zhì)甲級、市政公用工程監(jiān)理專業(yè)資質(zhì)乙級、施工勞務(wù)資質(zhì)等各類建筑資質(zhì)。公司目前從業(yè)人員100余人，各類中、高級職稱人員30余名，一、二級建造師30余名，各類專業(yè)技術(shù)人員100余人，涉及建筑、市政、水利等各專業(yè)隊伍人才。在2019年，完成了ISO 9001質(zhì)量管理體系、ISO 14001環(huán)境管理體系、OHSAS 18001職業(yè)健康安全管理體系等三標一體的管理體系認證，是一支技術(shù)先進、裝備精良、管理科學(xué)、經(jīng)驗豐富的施工隊伍。公司經(jīng)過長足的發(fā)展，在企業(yè)及項目質(zhì)量安全管理上取得了不菲的成績。公司先后榮獲“福建省建筑業(yè)先進企業(yè)”、“三明市安全目標管理考核生產(chǎn)先進單位”、“建筑房地產(chǎn)業(yè)十強企業(yè)”、“守合同重信用企業(yè)”等榮譽稱號。公司承建的工程項目以優(yōu)良的質(zhì)量、滿意的工期、周到的服務(wù)受到業(yè)主和社會的廣泛稱贊。公司承建的多個項目被評為“省級示范工地”、“市級文明工地”、“省級優(yōu)質(zhì)工程（閩江杯）”。多年來，公司致力于發(fā)明專利、技術(shù)創(chuàng)新，積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料。公司先后榮獲了4項發(fā)明專利、優(yōu)秀QC小組活動成果一等獎、積極推廣BIM技術(shù)應(yīng)用并參編了多項省級地方標準。企業(yè)在發(fā)展的同時也不忘感恩、回報社會，積極履行企業(yè)的社會責(zé)任感，熱心公益事業(yè)。在疫情期間為湖北黃石、廈門同安、龍巖中赤鎮(zhèn)等地捐獻疫情物資和慈善款項；在寧化各地捐贈愛心助學(xué)金、捐贈教育發(fā)展基金來幫助更多寒門學(xué)子的筑學(xué)夢。公司先后積極參與了三元區(qū)、寧化、泰寧、建寧、龍巖等地重特大洪災(zāi)的搶險救援，受到當(dāng)?shù)攸h委、政府的表彰。展望未來，華實人將始終秉承“誠信至上，精益求精，創(chuàng)新致遠，和諧共融”的核心價值觀，肩負“匠心筑就美好未來”的企業(yè)使命，堅守“匠心筑業(yè)，華實必茂”的理念，在未來的日子里，只爭朝夕，不負韶華，奮勇向前，共筑輝煌。
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