崗位職責(zé):
1.協(xié)助制定、完善公司各項行政管理制度,涵蓋辦公環(huán)境、辦公用品采購、檔案、車輛使用方面,確保各項工作有章可循,并根據(jù)公司發(fā)展與執(zhí)行情況定期更新優(yōu)化。
2.負責(zé)監(jiān)督行政制度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為,對執(zhí)行效果進行評估反饋,保障制度落地有效。
3.協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護、保修及更新?lián)Q代工作,與供應(yīng)商保持良好溝通,確保設(shè)施設(shè)正常運行,保障員工日常辦公不受影響。
4.建立并管理公司固定資產(chǎn)臺賬、對資產(chǎn)的購置、調(diào)配、報廢等進行全程跟蹤記錄,定期組織資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全完整,合理配置。
5.開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
6.協(xié)助辦理公司相關(guān)證照的年審、變更等事宜。
7.負責(zé)工廠、辦公區(qū)域的巡視。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。
3.工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力。
4.做事負責(zé)任,能做好公司安排的工作。