一、前臺事務(wù)管理：
1.來訪接待、會議接待和總機(jī)接聽；
2.辦公環(huán)境維護(hù)、保潔監(jiān)督；
3.會議管理及會議室安排，確保每次公司層面會議按要求舉行；
4.劃執(zhí)行企業(yè)文化活動；
5.維護(hù)門禁系統(tǒng)；
6.用餐統(tǒng)計(jì)與訂購、費(fèi)用結(jié)算；辦公用品管理；
7.書報信函收發(fā)、擺放等管理工作；
8.日常辦公事務(wù)管理，做好每天職紀(jì)檢查，保證良好的辦公環(huán)境與職場紀(jì)律；
9.每天檢查職場環(huán)境，及時發(fā)現(xiàn)問題及時找施工方或維修人員維修；
10.按規(guī)定時間保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、合同管理、用印管理：
1.做好每月的合同歸檔及管理工作；
2.協(xié)助做好每周二、周四用印及登記管理工作；
3.協(xié)助做好合同審核基礎(chǔ)性工作；
4.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度，做好保密性及合規(guī)性工作；
5.配合做好供應(yīng)商檔案建立、檔案管理工作；