崗位職責(zé):
部門助理
職位描述: 協(xié)助部門處理日常行政事務(wù),包括但不限于文檔整理、會議安排、資料準(zhǔn)備與信息傳達(dá)等,確保部門工作高效有序開展。 主要職責(zé): 1. 負(fù)責(zé)部門文件、檔案的整理與歸檔;
2. 安排會議、做好會議記錄并跟蹤事項落實;
3. 協(xié)助處理報銷、辦公用品申領(lǐng)等行政支持工作;
4. 完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。
任職要求:
任職條件:
1. 教育要求:本科及以上;
2. 工作經(jīng)驗要求:有部門助理或行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3. 語言要求:英語可以基本讀寫;
4-其他要求: 1)工作積極,主動性強(qiáng); 2)良好的溝通、團(tuán)隊協(xié)作、跨部門合作精神; 3)具備良好的協(xié)調(diào)能力和時間管理意識,能夠有效完成工作任務(wù); 4)能夠熟練使用Office軟件,如Word、Excel和PPT等。