崗位職責(zé)
1.負責(zé)會務(wù)制度等相關(guān)體系文件的編寫執(zhí)行,優(yōu)化會議管理機制,提升會議管理效能;
2.負責(zé)統(tǒng)籌各類公司會議,做好會前籌備檢查、會中保障管控、會后總結(jié)跟進等工作;
3.負責(zé)及時高效地處理會議中可能出現(xiàn)的各類問題,并做好會務(wù)經(jīng)驗總結(jié)和復(fù)盤工作;
4.根據(jù)會議領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和相關(guān)會議紀要,動態(tài)管理年度、季度、月度工作計劃,跟進公司各中心重點工作進展,確保公司各項工作的有效落實;
5.協(xié)調(diào)與其他部門的溝通合作,配合做好各項會務(wù)服務(wù)工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他相關(guān)工作。
任職資格
1.211/985本科及以上學(xué)歷,中文、行政等相關(guān)專業(yè),有會務(wù)管理相關(guān)經(jīng)驗,英語能力好優(yōu)先;
2.具備公文寫作能力,能夠獨立起草各類發(fā)言稿、會議紀要等;
3.具備良好的溝通技能,優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);
4.具備較強的協(xié)調(diào)能力,能夠處理突發(fā)工作事項;
5.責(zé)任心強、抗壓力好,能熟練操作辦公軟件。
職位福利:五險一金、餐補、周末雙休、全勤獎