一、崗位職責
1、負責各類文稿及匯報管理:負責領導班子工作報告、發(fā)言稿、工作匯報PPT的撰寫、修改與完善,配合完成匯報、發(fā)言相關籌備工作;
2、負責行政事務統(tǒng)籌:統(tǒng)籌車輛、食堂、宿舍、保潔等后勤管理事務;負責會務接待、會議安排及員工活動的策劃執(zhí)行,保障行政事務高效有序;
3、負責各類文字材料的起草與會議管控:收集各類會議議題并梳理形成會議議程;完成會議紀要的撰寫;負責公司公文及制度文件的撰寫與審核;
4、負責體系與成本管控:搭建優(yōu)化行政管理及流程,制定行政年度預算,控制開支,優(yōu)化成本,監(jiān)督各類行政制度落地;
5、負責工會日常事務統(tǒng)籌、活動組織、員工關懷及相關材料報送,做好工會相關溝通與落地執(zhí)行;
5、負責對接各部門協(xié)同配合,處理行政突發(fā)事項,完成管理層交辦的其他行政工作事務。
二、崗位要求
1、本科及以上學歷,具備3-5年行政經(jīng)理/主管工作經(jīng)驗;
2、具備出色的文字功底與嚴謹?shù)倪壿嬎季S,能獨立完成各類發(fā)言稿、工作報告及PPT撰寫,能熟練完成工作報告、總結及計劃等各類文字材料的撰寫;
3、具備成本管控、團隊管理及跨部門協(xié)調(diào)溝通能力,能妥善處理各類突發(fā)事項;
4、具備較強的分析、組織能力,能搭建順暢的上下級溝通渠道;
5、具備優(yōu)秀的計劃執(zhí)行與管理能力,能準確領會領導意圖,合理統(tǒng)籌資源,保障計劃高效落地;
6、熟悉工會相關工作,具備工會事務處理經(jīng)驗者優(yōu)先。