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崗位職責?
1.負責集團日常辦公物資采購、入庫、分發(fā)及庫存管理，保障辦公設備（電腦、打印機、投影儀等）正常運行，及時協(xié)調(diào)維修維護；?
2.處理各類行政公文、函件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作，確保文件流轉(zhuǎn)高效規(guī)范；?
3.統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境維護，協(xié)調(diào)保潔、安保等后勤保障工作，營造整潔、有序的辦公氛圍；?
4.負責員工考勤統(tǒng)計、請假流程審核及相關(guān)行政手續(xù)辦理，協(xié)助完成員工福利發(fā)放等事務。?
5.會議組織與保障?
負責集團內(nèi)部會議（例會、專題會、研討會等）及外部商務會議的籌備工作，包括會議通知下發(fā)、場地布置、議程安排、資料打印分發(fā)等；?
會議期間做好全程記錄，準確整理會議紀要，及時分發(fā)至參會人員，并跟蹤會議決議事項的落實進度，定期向領(lǐng)導反饋；?
協(xié)調(diào)會議所需設備調(diào)試、餐飲安排等后勤保障，確保會議順利進行；
6. 企業(yè)宣傳推廣
?協(xié)助制定集團宣傳計劃，參與企業(yè)官網(wǎng)、公眾號、內(nèi)部宣傳欄等宣傳平臺的內(nèi)容更新與維護，撰寫宣傳文案、新聞稿等材料；?
負責集團活動（年會、團建、展會、公益活動等）的策劃協(xié)助與執(zhí)行，包括活動物料設計制作、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、照片視頻拍攝及后期宣傳推廣；?
收集整理行業(yè)動態(tài)、企業(yè)榮譽等宣傳素材，維護企業(yè)品牌形象，提升集團知名度與美譽度。?
7.制度考核與執(zhí)行?
協(xié)助完善集團行政管理制度及流程，確保制度的合理性與可操作性，并推動制度落地執(zhí)行；?
參與集團各部門及員工的行政類考核工作，包括考核指標收集、考核數(shù)據(jù)整理、考核結(jié)果匯總分析；?
跟蹤考核整改事項的落實情況，及時向領(lǐng)導反饋考核過程中出現(xiàn)的問題并提出優(yōu)化建議。?
其他行政相關(guān)工作?
8.配合集團其他部門完成各類行政支持工作，協(xié)調(diào)跨部門行政事務溝通；?
完成領(lǐng)導交辦的臨時性行政任務。
歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、工商管理、漢語言文學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗：1-2 年行政相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政辦公流程，有大中型企業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先；應屆生表現(xiàn)優(yōu)秀者也可考慮。?
核心技能：?
具備較強的文字表達能力，能熟練撰寫公文、宣傳文案、會議紀要等材料；?
熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具備基礎(chǔ)的圖片處理能力者優(yōu)先；?
具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達能力及問題解決能力，能高效統(tǒng)籌各類行政事務；?
具備較強的責任心與執(zhí)行力，工作細致嚴謹，有良好的服務意識和團隊協(xié)作精神。?
素質(zhì)要求：品行端正，誠實守信，抗壓能力強，能適應一定的工作靈活性；嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度，保守企業(yè)商業(yè)秘密。
聯(lián)系人：楊總
薪資待遇：4000-6000，特別優(yōu)秀的可適當放寬