崗位職責(zé):
1、協(xié)助財(cái)金資源中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)部門(mén)運(yùn)營(yíng)管理行政事項(xiàng)的對(duì)接,高效完成上傳下達(dá),包括部門(mén)內(nèi)各工作組及外部門(mén)之間行政事項(xiàng)的整體對(duì)接;
2、統(tǒng)籌安排部門(mén)各類(lèi)會(huì)議(如年度會(huì)議、月度重點(diǎn)匯報(bào)、周例會(huì)等),包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄等;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)日程安排,完成會(huì)議統(tǒng)計(jì)及通知;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)印章統(tǒng)籌管理,登記更新臺(tái)賬并定期核對(duì);
5、負(fù)責(zé)部門(mén)的檔案歸檔工作,完成歸檔對(duì)接及登記;
6、牽頭編制部門(mén)總結(jié)報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)各類(lèi)匯報(bào)文件;
7、根據(jù)財(cái)務(wù)工作要求評(píng)審其他中后臺(tái)各部門(mén)相關(guān)制度、上會(huì)文件等相關(guān)材料,出具評(píng)審報(bào)告。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及財(cái)務(wù)崗位招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、擁有3-5年及以上中大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、必須具備優(yōu)秀的書(shū)面和口頭表達(dá)能力,必須能獨(dú)立撰寫(xiě)行政公文、制度和報(bào)告;
4、擁有出色的組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù),注重細(xì)節(jié);
5、具備強(qiáng)大的溝通能力和人際交往能力,善于與內(nèi)外部不同層級(jí)的同事和合作伙伴溝通。
6、熟練使用各類(lèi)辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint等);
7、工作積極主動(dòng),能承受一定的工作壓力。