工作內(nèi)容:
1、統(tǒng)籌公司高管日程管理,包括行程規(guī)劃、預(yù)約協(xié)調(diào)及重要事項(xiàng)提醒,確保高管工作高效有序推進(jìn)。
2、責(zé)高管相關(guān)會務(wù)全流程安排,涵蓋會議議程擬定、參會人員通知、會議資料準(zhǔn)備、會場布置及會后場地整理等工作。
3、牽頭各類接待事項(xiàng)的籌備與執(zhí)行,根據(jù)接待對象身份及需求,制定接待方案(含行程安排、物料準(zhǔn)備、人員對接等),保障接待工作規(guī)范、順暢。
4、負(fù)責(zé)公司層面重要公文的起草與修訂,包括但不限于合作協(xié)議、合同草案、會議簡報、工作報告、通知通告等。
5、跟蹤各部門任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,主動收集執(zhí)行過程中的問題與反饋,及時向高管匯報。
6、參與公司重要商務(wù)接待活動,協(xié)助高管開展接待工作。
7、協(xié)助高管維護(hù)對外合作關(guān)系,如定期對接合作單位、整理合作動態(tài)、跟進(jìn)合作事宜進(jìn)展等。
任職資格:
1、有駕照,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,管理類、商務(wù)類、航天工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、25到35歲,三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3、豐富商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)、良好的文筆和文案編寫能力。
4、具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、溝通能力及應(yīng)急處理能力,抗壓性強(qiáng),保密意識突出。