崗位職責(zé):
(一)核心工作內(nèi)容
1. 戰(zhàn)略落地:銜接公司戰(zhàn)略與執(zhí)行,提供決策支撐,統(tǒng)籌推進(jìn)重要決策落地見(jiàn)效。
2. 公文管理:負(fù)責(zé)核心文稿撰寫(xiě)審核,規(guī)范公文流轉(zhuǎn),保障辦公體系文書(shū)效率。
3. 會(huì)務(wù)與外聯(lián):統(tǒng)籌重要會(huì)議、商務(wù)活動(dòng),維護(hù)對(duì)外關(guān)系,展現(xiàn)公司形象。
4. 體系與后勤:搭建優(yōu)化辦公及管理體系,統(tǒng)籌行政后勤,管控成本、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
5. 事務(wù)督辦:跟蹤交辦事項(xiàng)及會(huì)議決議,建立閉環(huán)臺(tái)賬,確保執(zhí)行不脫節(jié)。
6. 團(tuán)隊(duì)管理:搭建辦公室團(tuán)隊(duì),分配工作、強(qiáng)化賦能,保障體系高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
(二)輔助工作內(nèi)容
1. 對(duì)接集團(tuán)總部職能部門(mén),落實(shí)部署工作并反饋?zhàn)庸具M(jìn)展。
2. 負(fù)責(zé)公司重要檔案文件的整理、歸檔與安全管理。
3. 處理突發(fā)行政事務(wù)及臨時(shí)接待,配合其他部門(mén)開(kāi)展專項(xiàng)工作。
4. 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,行政管理、企業(yè)管理等專業(yè)優(yōu)先。
2.扎實(shí)的文書(shū)處理能力,熟悉各類辦公軟件的操作,擅長(zhǎng)撰寫(xiě)公文、報(bào)告等。
3.良好的組織協(xié)調(diào)能力,能有效統(tǒng)籌內(nèi)部資源,確保公司各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
4.一定的行政管理知識(shí),熟悉企業(yè)內(nèi)部管理體系,善于處理人際關(guān)系。
5.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能與各部門(mén)順暢溝通,達(dá)成共識(shí)。
6.具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能有效推動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
7.具備良好的前瞻性、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、融合能力及出色的人際交往能力。
8.具備兩到五年同崗位工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或政府部門(mén)工作背景者優(yōu)先。