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更新于 今天

行政專員/主管

6000-8000元

職位描述

企業(yè)文化保密工作經(jīng)驗(yàn)
崗位職責(zé):1.日常行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與落實(shí),包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記、辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)等)維護(hù)對(duì)接,保障辦公秩序順暢高效。
2.會(huì)務(wù)與接待管理:負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、活動(dòng)的組織籌備工作,包括場(chǎng)地布置、物料準(zhǔn)備、流程銜接、紀(jì)要撰寫及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn);負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、合作方的接待工作,展現(xiàn)公司良好形象,嚴(yán)格把控接待環(huán)節(jié)保密要求。
3.公文與檔案管理:負(fù)責(zé)公司行政公文、通知、函件等文稿的起草、審核、印發(fā)及歸檔;建立健全行政檔案管理體系,確保各類文件、資料分類規(guī)范、存放安全、調(diào)取便捷,同步落實(shí)檔案保密管理要求。
4.后勤保障管理:統(tǒng)籌員工后勤福利事宜,包括員工餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼核算、節(jié)日福利采購(gòu)與發(fā)放;對(duì)接物業(yè)、保潔、安保等合作方,協(xié)調(diào)處理后勤相關(guān)問(wèn)題,優(yōu)化后勤服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化后勤環(huán)節(jié)保密管控。
5.保密資質(zhì)管理:負(fù)責(zé)公司保密資質(zhì)的年檢、復(fù)審及日常維護(hù)工作。
6.制度落地與優(yōu)化:協(xié)助梳理、修訂公司行政管理制度及保密管理制度,推動(dòng)各項(xiàng)制度落地執(zhí)行;定期總結(jié)行政及保密工作開展情況,提出優(yōu)化建議,提升行政工作效率與標(biāo)準(zhǔn)化水平,強(qiáng)化保密管理效能。
7.完成上級(jí)交辦的其他行政類相關(guān)工作。
任職要求:
1.年齡范圍:25-35周歲,身體健康,品行端正,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與服務(wù)意識(shí)。
2.工作經(jīng)驗(yàn):至少3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉保密資質(zhì)(如涉密信息系統(tǒng)集成等)維護(hù)流程,有保密意識(shí);熟練掌握行政全流程實(shí)操及管理工作,具備保密工作落地經(jīng)驗(yàn)。
3.學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4.核心能力:具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃及文字撰寫能力;熟練使用Office辦公軟件,能獨(dú)立完成公文、通知等文稿撰寫;原則性強(qiáng),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行力佳。
崗位福利:
1.入職繳納社保、雙休、帶薪年假、法定節(jié)假日、節(jié)日福利、定期體檢、交通補(bǔ)貼等。

工作地點(diǎn)

烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆軟件園E1座5層

職位發(fā)布者

謝女士/人事部經(jīng)理

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公司Logo新疆威盾電子科技有限公司
新疆威盾電子科技有限公司成立于2009年2月,公司注冊(cè)資金5000萬(wàn)元。公司是一家致力于信息咨詢、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)安全、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+等領(lǐng)域的軟件開發(fā)和技術(shù)服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。公司近年來(lái)致力于公安及公安邊防的整體行業(yè)方案的解決,公司秉承“專業(yè)的技術(shù)、專注的態(tài)度、專一的服務(wù)”為公司經(jīng)營(yíng)理念,為客戶提出合理的解決方案,提供一流的安防產(chǎn)品和一流的技術(shù)實(shí)施,并以優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)和嚴(yán)格的培訓(xùn)機(jī)制保證系統(tǒng)長(zhǎng)期、連續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。不斷的積累經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)創(chuàng)新得到了用戶的一致認(rèn)可和好評(píng)。公司經(jīng)過(guò)近年來(lái)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,已成為北疆最大的公安系統(tǒng)集成服務(wù)商,典型的服務(wù)區(qū)域有:克拉瑪依、獨(dú)山子、溫泉縣、米東區(qū)等。威盾目前擁有兩家分公司、兩個(gè)子公司及入股新疆時(shí)訊立維信息技術(shù)服務(wù)有限公司為股東之一。分公司:新疆威盾電子科技有限公司克拉瑪依分公司;新疆威盾電子科技有限公司溫泉分公司;子公司:新疆八達(dá)科技發(fā)展有限公司,此公司依托蘭州八達(dá)(原軍企)雄厚的實(shí)力,長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶群和穩(wěn)定的技術(shù)力量及20年的施工管理歷練,具有系統(tǒng)集成甲級(jí),安防一級(jí),涉密乙級(jí)等資質(zhì),是在疆內(nèi)具有多年集成安防業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)IT公司。子公司:新疆沙塵暴互娛科技有限公司,2012年開始公司將動(dòng)漫游戲開發(fā)定位為我公司近年來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展方向,以游戲研發(fā)運(yùn)營(yíng)為先驅(qū),移動(dòng)應(yīng)用研發(fā),服務(wù)外包為輔助,動(dòng)漫設(shè)計(jì)研發(fā)為特色,以VR虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的內(nèi)容研發(fā)和運(yùn)營(yíng)為中堅(jiān)力量,致力于將公司發(fā)展成為國(guó)內(nèi)一流的動(dòng)漫游戲企業(yè)為最終目標(biāo)。目前公司已完成研發(fā)新疆唯一一款多語(yǔ)言動(dòng)漫游戲“線路麻將”也即將上線,突出濃郁的新疆特色。參股公司之一:公司尋求多元化發(fā)展,并于6月份投資入股新疆時(shí)訊立維信息技術(shù)服務(wù)有限公司,同年12月該公司新三板掛牌上市成功,通過(guò)深度合作將提升我公司綜合運(yùn)維服務(wù)能力。作為以系統(tǒng)集成為主要方向的高科技公司,公司依托自身系統(tǒng)集成的技術(shù)力量、工程經(jīng)驗(yàn)和雄厚的資金實(shí)力,在新疆系統(tǒng)集成領(lǐng)域,占有領(lǐng)先的市場(chǎng)地位。威盾電子一貫堅(jiān)持“以誠(chéng)感人、以質(zhì)取人、以信待人”的經(jīng)營(yíng)方針,結(jié)合市場(chǎng)變化和客戶要求,致力于同客戶建立長(zhǎng)期的合作伙伴關(guān)系,為客戶提供“需求分析、產(chǎn)品選型、人員培訓(xùn)和售后服務(wù)”等一條龍完善服務(wù),贏得了生產(chǎn)廠商和用戶的廣泛好評(píng)。我們始終以“最好、最快、最全”為行動(dòng)準(zhǔn)則,致力于管理。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),豐富的產(chǎn)品系列,優(yōu)良的品質(zhì)和服務(wù)給您一份承諾,威盾電子誠(chéng)愿與您攜手共進(jìn),共創(chuàng)輝煌。聯(lián)系電話:人力資源部0991-4592138/18195953448
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