崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外各種辦公文檔、合同的錄入、編號(hào)、文印、整理、銷毀、歸檔等工作;
2、協(xié)助完成公司證件的工商年審,印章使用的電子版錄入等相關(guān)事宜;
3、日常辦公設(shè)備維護(hù)及維修管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域資產(chǎn)、衛(wèi)生、儀容儀表檢查等工作;
5、負(fù)責(zé)各公司各部門的固定資產(chǎn)采買及登記、出入庫(kù)、做好盤點(diǎn)等工作;公司辦公、宿舍、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的申領(lǐng)及發(fā)放,登記電子版臺(tái)賬;
7、負(fù)責(zé)公司日常來訪人員的接待工作;
8、協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司車輛保險(xiǎn)、維護(hù)保養(yǎng)臺(tái)賬; 9、客戶及公司人員酒店預(yù)訂; 10、各項(xiàng)行政費(fèi)用包括水、電、物業(yè)、話費(fèi)、寬帶費(fèi)、快遞費(fèi)等費(fèi)用的繳納;
11、負(fù)責(zé)組織員工開展日常團(tuán)隊(duì)活動(dòng),協(xié)助做好員工福利發(fā)放等工作; 12、公司工作手機(jī)號(hào)碼的辦理及通訊錄的完善更新。
任職要求:
1、年齡20-28歲之間,大專及以上學(xué)歷;
2、有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng);
3、熟練使用各類辦公軟件。