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更新于 1月16日

人事行政高級專員

6000-7000元
  • 廈門思明區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

貿(mào)易/進出口
【崗位職責(zé)】
一、招聘配置管理
  1. 對接外貿(mào)業(yè)務(wù)部門,梳理外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)業(yè)務(wù)助理、技術(shù)支持工程師等核心崗位的需求,編制崗位說明書并制定招聘計劃。
  2. 拓展并維護外貿(mào)行業(yè)專屬招聘渠道,包括招聘網(wǎng)站、行業(yè)社群、校企合作基地、獵頭資源等,精準篩選具備外貿(mào)客戶開發(fā)的候選人。
  3. 負責(zé)招聘全流程執(zhí)行,涵蓋簡歷初篩、面試邀約、組織多輪面試、背景調(diào)查、錄用 offer 發(fā)放及入職跟進,降低候選人流失率。
二、員工關(guān)系管理
  1. 負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等全周期手續(xù)辦理,建立并維護員工人事檔案,確保檔案信息完整、合規(guī)。
  2. 協(xié)助簽訂勞動合同及相關(guān)協(xié)議,明確用工條款,規(guī)避勞動用工風(fēng)險。
  3. 組織員工溝通會,收集員工訴求,協(xié)調(diào)解決職場問題;處理勞動爭議糾紛,保障公司與員工的合法權(quán)益。
三、薪酬福利與考勤管理
  1. 執(zhí)行公司薪酬福利制度,核算員工薪資、績效、社保公積金等,確保薪資按時、準確發(fā)放。
  2. 負責(zé)考勤系統(tǒng)維護與考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計,規(guī)范考勤管理。
  3. 跟進員工福利落地,反饋員工福利滿意度并提出優(yōu)化建議。
四、培訓(xùn)與發(fā)展管理
  1. 組織新員工入職培訓(xùn)、公司制度、外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、各部門工作流程、產(chǎn)品知識、公司內(nèi)部溝通等內(nèi)容培訓(xùn)。
  2. 協(xié)助規(guī)劃員工在職培訓(xùn),包括外貿(mào)行業(yè)政策解讀、營銷技巧、外語能力提升等專項培訓(xùn),提升員工崗位勝任力。
  3. 跟蹤培訓(xùn)效果,收集培訓(xùn)反饋,優(yōu)化培訓(xùn)體系,助力員工職業(yè)發(fā)展。
五、人力資源數(shù)據(jù)分析與支持
  1. 定期統(tǒng)計招聘、考勤、薪酬、離職率等人力資源數(shù)據(jù),生成月度 / 季度 HR 數(shù)據(jù)分析報告,為公司管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
  2. 收集外貿(mào)行業(yè)人力資源動態(tài),包括薪酬水平、人才流動趨勢等,為公司調(diào)整 HR 策略提供參考。
  3. 配合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助優(yōu)化組織架構(gòu),支持外貿(mào)業(yè)務(wù)擴張階段的人才儲備與團隊搭建。
【任職要求】
  1. 3-5 年人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,有外貿(mào)行業(yè)或制造業(yè) HR 經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉外貿(mào)企業(yè)招聘、薪酬核算、員工關(guān)系管理等工作流程。具備獨立處理 HR 全模塊基礎(chǔ)工作的能力,有人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
  2. 熟悉國家及地方人力資源法律法規(guī)(如《勞動合同法》),掌握外貿(mào)行業(yè)特殊用工場景的合規(guī)要求。
  3. 具備扎實的招聘、薪酬核算、員工關(guān)系管理實操技能,能夠熟練使用 Excel、HR 考勤系統(tǒng)、招聘管理系統(tǒng)等工具。具備數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過 HR 數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題并提出優(yōu)化建議。
  4. 具備較強的溝通表達與人際交往能力,能夠高效對接業(yè)務(wù)部門、員工及外部合作方。
  5. 工作嚴謹細致、責(zé)任心強,具備較強的抗壓能力,具備良好的服務(wù)意識與學(xué)習(xí)能力。

工作地點

廈門市-思明區(qū)-觀日路26號

職位發(fā)布者

潘琳/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo廈門紐能科技有限公司
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