1、人力資源六大模塊的設(shè)計(jì)與搭建
(1)招聘與配置管理
- 根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各部門需求,制定年度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
- 拓展和維護(hù)多元化招聘渠道,包括線上招聘平臺(tái)、校園招聘、社會(huì)招聘、內(nèi)部推薦等,優(yōu)化招聘流程以提高招聘效率。
- 組織實(shí)施招聘全過程,從簡歷篩選、面試邀約、面試評估(如初試、復(fù)試、背景調(diào)查)到錄用通知、入職引導(dǎo)等,確保為企業(yè)招募到符合要求的人才。
- 建立人才儲(chǔ)備庫,對潛在候選人進(jìn)行跟蹤和維護(hù),為企業(yè)未來發(fā)展提供人才支持。
(2)培訓(xùn)與發(fā)展體系搭建
- 分析企業(yè)員工的培訓(xùn)需求,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度和季度培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理層培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等。
- 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程內(nèi)容或選擇外部優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)資源,組織培訓(xùn)活動(dòng)的開展,包括培訓(xùn)講師的培養(yǎng)篩選、培訓(xùn)場地的安排、培訓(xùn)物資的準(zhǔn)備等。
- 建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制,通過培訓(xùn)考核、問卷調(diào)查、工作表現(xiàn)跟蹤等方式,評估培訓(xùn)效果并不斷優(yōu)化培訓(xùn)體系。
- 推動(dòng)企業(yè)人才發(fā)展計(jì)劃,如員工職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)、核心人才培養(yǎng)、管理層繼任計(jì)劃等,為企業(yè)培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。
(3)績效管理體系優(yōu)化
- 建立和完善企業(yè)績效管理體系,包括制定合理的績效考核指標(biāo)(KPI)、考核周期、考核流程和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
- 組織各部門實(shí)施績效考核工作,指導(dǎo)各級管理者正確開展績效評估、績效反饋與溝通,幫助員工認(rèn)識到自身優(yōu)勢與不足。
- 收集、整理和分析績效考核數(shù)據(jù),形成績效考核報(bào)告,為企業(yè)的薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等決策提供依據(jù)。
- 根據(jù)企業(yè)發(fā)展和員工反饋,持續(xù)優(yōu)化績效管理體系,確保其公平性、有效性和激勵(lì)性。
(4)薪酬福利體系管理
- 開展市場薪酬調(diào)研,了解同行業(yè)、同地區(qū)類似崗位的薪酬水平和福利政策,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定具有競爭力的薪酬策略和福利方案。
- 負(fù)責(zé)員工薪酬的核算、發(fā)放與調(diào)整,確保薪酬發(fā)放的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
- 管理企業(yè)員工福利項(xiàng)目,提升員工的歸屬感和滿意度。
- 建立薪酬福利動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制,將企業(yè)經(jīng)營狀況與全員進(jìn)行聯(lián)動(dòng)、讓員工能有更多的發(fā)展及薪酬福利。
(5)員工關(guān)系管理
- 建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系,加強(qiáng)與員工的溝通與交流,及時(shí)了解員工的需求、意見和建議,妥善處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
- 組織開展員工關(guān)懷活動(dòng),如員工生日祝福、婚育慰問、困難員工幫扶等,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
- 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除和終止等管理工作,確保勞動(dòng)合同的規(guī)范性和合法性,防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。
- 組織員工活動(dòng),如團(tuán)建、文體活動(dòng)等,豐富員工的業(yè)余生活,營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
2、行政管理統(tǒng)籌
(1)辦公環(huán)境與設(shè)施管理
- 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公場所的規(guī)劃、布局與維護(hù),確保辦公環(huán)境整潔、安全、舒適,包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備維修等。
- 管理辦公設(shè)施和設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公家具等,負(fù)責(zé)采購、登記、分配、維護(hù)和報(bào)廢處理,保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
- 制定辦公場所安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織開展安全檢查和消防演練,防范火災(zāi)、盜竊等安全事故的發(fā)生。
(2)行政物資采購與資產(chǎn)管理
- 制定行政物資采購計(jì)劃和管理制度,負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材、勞保用品、禮品等物資的采購、驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放,控制采購成本,確保物資供應(yīng)充足。
- 建立企業(yè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)、維護(hù)和管理,確保資產(chǎn)的安全完整和有效利用,及時(shí)辦理資產(chǎn)的新增、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等手續(xù)。
(3)會(huì)務(wù)與活動(dòng)管理
- 負(fù)責(zé)企業(yè)各類會(huì)議的組織與安排,包括會(huì)議通知、議程制定、場地布置、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
- 協(xié)助組織企業(yè)大型活動(dòng),如年會(huì)、慶典、商務(wù)接待、外部會(huì)議等,協(xié)調(diào)各部門資源,保障活動(dòng)的成功舉辦。
(4)后勤保障服務(wù)
- 負(fù)責(zé)企業(yè)員工的餐飲、交通、住宿等后勤保障工作。
- 管理企業(yè)行政車輛,包括車輛調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)、違章處理等,保障公務(wù)出行的安全和便捷。
- 處理企業(yè)日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、復(fù)印、打印、掃描、歸檔,印章管理,信件包裹收發(fā)等。
(5)行政制度建設(shè)與執(zhí)行
- 制定和完善企業(yè)行政管理制度和流程,如辦公用品管理規(guī)定、固定資產(chǎn)管理辦法、會(huì)議管理制度、安全管理制度等,規(guī)范行政工作行為。
- 監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況,對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理,確保行政工作的有序開展。
3、團(tuán)隊(duì)管理與部門協(xié)作
- 負(fù)責(zé)人事行政部門團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、激勵(lì)等,提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)能力和工作效率。
- 合理分配部門工作任務(wù),明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的工作關(guān)系,確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
- 組織部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和凝聚力。
4、其他相關(guān)工作
- 協(xié)助企業(yè)管理層進(jìn)行人力資源和行政管理方面的決策,提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和建議。
- 關(guān)注國家和地方有關(guān)人力資源和行政管理的法律法規(guī)政策變化,及時(shí)調(diào)整企業(yè)的相關(guān)制度和操作,確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營。
- 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。