一、行政管理職責(zé)
1. 制度與流程
- 制定、優(yōu)化公司行政管理制度(如辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車輛、檔案管理等),并監(jiān)督執(zhí)行。
- 規(guī)范行政工作流程,提升運營效率。
2. 后勤保障
- 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(清潔、安保、綠化等)、辦公用品采購及費用管控。
- 管理固定資產(chǎn)(登記、調(diào)配、維修、報廢)。
- 車輛管理。
3. 合規(guī)與安全
- 確保辦公場所符合消防、衛(wèi)生等法規(guī)要求,處理突發(fā)事件。
- 管理公司證件、印章、合同及檔案。
二、人力資源管理職責(zé)
1. 招聘與配置
- 根據(jù)需求制定招聘計劃,拓展渠道,完成面試、錄用及入職流程。
- 維護人才庫,優(yōu)化招聘效率。
2. 員工關(guān)系
- 處理勞動合同、考勤、獎懲等事務(wù)。
- 協(xié)調(diào)員工投訴與勞動糾紛,防范法律風(fēng)險。
- 組織員工關(guān)懷活動,提升滿意度。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展
- 協(xié)助開展新員工培訓(xùn)、技能培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
- 推動企業(yè)文化建設(shè)。
4. 績效與薪酬
- 協(xié)助制定績效考核方案并監(jiān)督執(zhí)行。
- 核算工資、獎金,確保薪酬發(fā)放準(zhǔn)確及時。
三、綜合管理職責(zé)
1. 跨部門協(xié)作
- 對接財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門,保障行政人事支持。
2. 預(yù)算管控
- 編制行政人事年度預(yù)算,控制成本。
3. 數(shù)據(jù)分析
- 定期統(tǒng)計人事行政數(shù)據(jù)(離職率、招聘成本等),提供優(yōu)化建議。
4. 上級任務(wù)
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
四、任職要求
- 學(xué)歷:本科以上,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 經(jīng)驗:建筑施工總承包單位經(jīng)驗,5年以上同崗位經(jīng)驗,熟悉勞動法規(guī)及HR六大模塊。
- 技能:熟練使用辦公軟件、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
- 特質(zhì):責(zé)任心強,保密意識高,能承受多任務(wù)壓力。