所屬部門:總經(jīng)理辦公室(直接向總經(jīng)理匯報(bào))
崗位層級(jí):管理崗/核心管理層
一、人物畫像
我們尋找的不是一位傳統(tǒng)的行政助理或秘書(shū)。我們需要的是一位“首席運(yùn)營(yíng)官(COO)的雛形”,是總經(jīng)理的“戰(zhàn)略副腦”與“執(zhí)行延伸”。
理想的候選人是一位“宏思考、微操盤”的復(fù)合型人才。他她具備從宏觀視角理解行業(yè)與戰(zhàn)略的思考力,同時(shí)擁有將戰(zhàn)略分解為可執(zhí)行計(jì)劃、并親自推動(dòng)落地的強(qiáng)大執(zhí)行力。他她不滿足于被動(dòng)完成任務(wù),而是主動(dòng)定義問(wèn)題、構(gòu)建體系、驅(qū)動(dòng)協(xié)同。他她是公司內(nèi)部最冷靜的“診斷醫(yī)生”,通過(guò)數(shù)據(jù)洞察運(yùn)營(yíng)健康度,善于利用先進(jìn)協(xié)作工具與智能助理提升決策質(zhì)量與執(zhí)行效率;也是最積極的“建筑師",致力于設(shè)計(jì)并優(yōu)化公司管理的底層操作系統(tǒng)。此角色需要極高的情商與威信,在復(fù)雜局面中游刃有余,贏得信任。
簡(jiǎn)而言之,他是連接公司現(xiàn)狀與未來(lái)藍(lán)圖、連接戰(zhàn)略構(gòu)想與地面戰(zhàn)果、連接總經(jīng)理與全公司運(yùn)營(yíng)節(jié)奏的“核心樞紐與加速器”。
二、基本要求
協(xié)同對(duì)象:各部門負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目管理專員
聘用類型:全職
三、崗位職責(zé)要求
本崗位是公司戰(zhàn)略落地與日常高效運(yùn)營(yíng)的核心驅(qū)動(dòng)者,負(fù)責(zé)將戰(zhàn)略解碼為行動(dòng)、構(gòu)建運(yùn)營(yíng)監(jiān)控體系、驅(qū)動(dòng)關(guān)鍵跨部門項(xiàng)目,并賦能管理團(tuán)隊(duì)。具體職責(zé)如下:
1.戰(zhàn)略管理與解碼落地:
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃,參與制定公司年度/季度戰(zhàn)略目標(biāo)(OKR)
*將公司級(jí)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各部門的關(guān)鍵任務(wù)與可衡量指標(biāo),并推動(dòng)共識(shí)達(dá)成。
2.運(yùn)營(yíng)體系構(gòu)建與監(jiān)控:
*設(shè)計(jì)并主導(dǎo)搭建公司級(jí)“數(shù)字化運(yùn)營(yíng)儀表板”(基于飛書(shū)等平臺(tái)),整合財(cái)務(wù)、項(xiàng)目、人力、市場(chǎng)等核心數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)狀況實(shí)時(shí)可視化。
*負(fù)責(zé)編制月度、季度《公司運(yùn)營(yíng)分析報(bào)告》,深入分析業(yè)務(wù)趨勢(shì)、財(cái)務(wù)健康度、組織效能,向管理層提供精準(zhǔn)的決策洞察與行動(dòng)建議。
建立并優(yōu)化公司核心業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控與評(píng)估機(jī)制,持續(xù)提升運(yùn)營(yíng)效率。
3.關(guān)鍵專項(xiàng)與變革推動(dòng):
*作為“公司級(jí)重大項(xiàng)目/變革項(xiàng)目經(jīng)理”,主導(dǎo)如“管理數(shù)字化升級(jí)”、“組織架構(gòu)調(diào)整”、“新業(yè)務(wù)線孵化”等關(guān)鍵跨部門專項(xiàng)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、資源協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)管控及目標(biāo)達(dá)成。
*驅(qū)動(dòng)公司級(jí)流程優(yōu)化與制度建設(shè)工作,解決跨部門協(xié)同的痛點(diǎn)和瓶頸。
*推動(dòng)以飛書(shū)為核心的數(shù)字辦公平臺(tái)深度應(yīng)用,確保其成為戰(zhàn)略落地與高效協(xié)同的載體。
4.高管會(huì)議與決策支持:
*策劃并組織公司級(jí)重要管理會(huì)議(如季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)),負(fù)責(zé)議程管理、材料準(zhǔn)備、決議記錄及行動(dòng)跟蹤,確保會(huì)議高效、有成果。
4.高管會(huì)議與決策支持:
策劃并組織公司級(jí)重要管理會(huì)議(如季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、戰(zhàn)略復(fù)盤會(huì)),負(fù)責(zé)議程管理、材料準(zhǔn)備、決議記錄及行動(dòng)跟蹤,確保會(huì)議高效、有成果。
*作為總經(jīng)理的“信息過(guò)濾器”與“提前調(diào)研員”,為關(guān)鍵決策提供背景分析、方案梳理及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
*協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部重要溝通,確保戰(zhàn)略意圖清晰傳遞。
四、任職要求
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):重點(diǎn)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中至少2年在知名企業(yè)從事戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理、總經(jīng)理助理(偏戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng))或頂尖管理咨詢公司的工作經(jīng)驗(yàn)。
2.方法論與工具:
*精通戰(zhàn)略分析(如波特五力、SWOT)、業(yè)務(wù)診斷及運(yùn)營(yíng)管理方法論。
具備出色的數(shù)據(jù)分析與建模能力,精通Excel/Sheets,熟練使用BI工具(如Power BI,Tableau)或能深度利用飛書(shū)多維表格搭建復(fù)雜分析模型者尤佳。
3.核心能力:
系統(tǒng)思維與戰(zhàn)略洞察:具備從復(fù)雜信息中抓取本質(zhì)、構(gòu)建系統(tǒng)性解決方案的能力。
*卓越的高效執(zhí)行與項(xiàng)目管理:能將宏大目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)計(jì)劃,并排除萬(wàn)難確保落地。
*高管級(jí)溝通與影響力:能夠與高層管理者同頻思考、同頻對(duì)話,并能有效影響和推動(dòng)平級(jí)部門負(fù)責(zé)人。
五、優(yōu)先條件(具備者優(yōu)先):
1.有在科技型、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型的高成長(zhǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.對(duì)石油天然氣或能源行業(yè)有基本了解,或具備快速學(xué)習(xí)復(fù)雜業(yè)務(wù)的能力。
3.擁有MBA學(xué)位或相關(guān)管理專業(yè)資質(zhì)。
4.有從0到1主導(dǎo)過(guò)公司級(jí)運(yùn)營(yíng)體系或數(shù)字化平臺(tái)搭建的成功案例。
六、崗位待遇:
- 帶薪年假、六險(xiǎn)一金、年終獎(jiǎng)金、節(jié)日福利、周末雙休
- 職位亮點(diǎn):團(tuán)隊(duì)氛圍好,注重人才培養(yǎng),扁平化管理