崗位職責：
- 負責部門內(nèi)部日常事務統(tǒng)籌（會議組織、日程安排、跨部門對接等）；
- 對接上級單位、外部合作方（如政府部門、海外東道國行政機構(gòu)）的行政事務，確保溝通順暢。
- 組織部門內(nèi)部會議（周例會、項目推進會）及外部會議（跨部門協(xié)調(diào)會、海外視頻會議），負責會議通知、議程制定、會場布置、會議記錄及決議跟蹤；
- 協(xié)助組織部門大型活動，協(xié)調(diào)場地、物料、人員安排，確?；顒禹樌_展。
- 協(xié)調(diào)部門員工差旅安排（如機票、酒店預訂、簽證辦理，含海外出差合規(guī)審核），負責差旅費用報銷初審；
- 維護部門辦公環(huán)境、辦公設備（電腦、打印機、視頻會議系統(tǒng)）。
- 貫徹落實公司行政管理制度、合規(guī)要求（如保密制度、外事制度等），監(jiān)督部門員工執(zhí)行情況；
- 完成部門領導交辦的臨時行政任務（如緊急文件傳遞、突發(fā)事務協(xié)調(diào)、海外項目行政支持專項工作）；
任職條件：
?？萍耙陨蠈W歷，行政管理、工商管理、秘書學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
熟練使用辦公軟件，具備良好的組織溝通能力；
語言能力普通話標準，具備良好的口頭表達能力