我們致力于在全球范圍內(nèi)助力高質(zhì)量的科技英文學術(shù)期刊,搭建中國與世界溝通的學術(shù)橋梁。因業(yè)務拓展需要,現(xiàn)誠聘一位細致、高效、溝通能力強的行政專員加入我們的團隊。
崗位職責
1.跨部門溝通與支持
作為行政接口人,有效協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門的行政需求
協(xié)助籌備公司內(nèi)部活動、客戶接待及學術(shù)會議的相關(guān)行政后勤工作
協(xié)助完成日常運營中的招投標工作
2.日常行政與辦公室管理
管理辦公用品、文具、及后勤物資的采購、整理庫存和分發(fā)
協(xié)調(diào)辦公室設備的維護與報修(如打印機、電腦等等)
3.文書與文檔管理
負責公司各類行政文件、通知、合同的中英文打印、復印和歸檔工作
維護現(xiàn)有的系統(tǒng)、文件及信息
任職要求
· 本科及以上學歷,行政管理、文秘商務管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 具備1-3年相關(guān)行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
· 具備良好的中英文書面及口頭表達能力,非常自如地處理日常英文郵件和文件
· 熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
· 性格開朗,積極主動,具備出色的溝通能力和支撐工作的主動意識
· 工作細致嚴謹,有條理性,責任心強,能高效處理多任務
· 具備良好的團隊合作精神