崗位職責(zé)
1、日常行政采買與費(fèi)用管控：辦公用品、易耗品、福利物資的詢價、比價、采購。物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、寬帶、座機(jī)、綠植、飲用水等固定費(fèi)用的臺賬登記、對賬、付款申請及發(fā)票跟催?？爝f、物流、票務(wù)、酒店的對賬與月結(jié)；優(yōu)化渠道，控制物流成本。
2、辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理： 工位、會議室、洽談區(qū)、茶水間的日常巡檢與6S管理；發(fā)現(xiàn)問題及時報修并跟進(jìn)閉環(huán)；建立固定資產(chǎn)與低值易耗品臺賬，每半年組織一次盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符；對報廢、調(diào)撥、維修進(jìn)行流程審批與記錄。負(fù)責(zé)辦公區(qū)域鑰匙、門禁卡、指紋/人臉信息的權(quán)限管理與登記。協(xié)調(diào)保潔、綠植、消殺、空調(diào)維保等第三方服務(wù)，確保環(huán)境安全、整潔、符合EHS要求。
3、客戶及訪客接待：制定并執(zhí)行前臺SOP：電話接聽、訪客登記、通知被訪人、引導(dǎo)參觀路線。重要客戶或政府/機(jī)構(gòu)接待的方案策劃：會議室布置、歡迎屏、茶歇、禮品、攝影、車輛及酒店預(yù)訂。維護(hù)接待物資（茶歇、禮品）庫存與領(lǐng)用記錄，定期更新內(nèi)容。
4、印章與證照管理：負(fù)責(zé)公司公章、合同章的保管、用印審核和蓋章。制定并執(zhí)行印章管理細(xì)則，防范用印風(fēng)險；對借出印章進(jìn)行跟蹤與回收。公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、商標(biāo)、專利、軟件著作權(quán)等證照的原件保管、復(fù)印審批、年審提醒與變更辦理。
5、會議與活動支持：公司內(nèi)部例會、年會、團(tuán)建、培訓(xùn)、生日會、節(jié)慶活動的策劃、預(yù)算、場地、物料、攝影、結(jié)案報告。會議室設(shè)備（投影、音響、視頻會議系統(tǒng)）日常點(diǎn)檢、故障報修、使用培訓(xùn)。管理會議服務(wù)物資：橫幅、易拉寶、胸牌、禮品、茶歇、文化衫等庫存與領(lǐng)用。
6、銷售合同與檔案管理：銷售合同編號、蓋章、掃描、歸檔、借閱、銷毀的全生命周期管理；確保合同文本與系統(tǒng)信息一致。建立合同臺賬，定期與財務(wù)、銷售核對回款節(jié)點(diǎn)；對到期合同進(jìn)行預(yù)警。
7、車輛管理：公司車輛檔案、保險、年檢、ETC、油卡、維修、事故處理及費(fèi)用統(tǒng)計。
8、完成上級交辦的其他事項(xiàng)。
任職要求：
1、 教育背景：?？萍耙陨蠈W(xué)歷。
2、 專業(yè)要求：工商管理、企業(yè)管理等專業(yè)。
3、 工作經(jīng)驗(yàn)：兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、 任職條件：熟悉行政辦公流程；
5、 特殊要求：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力。