一、崗位名稱
辦公室主任
二、你的工作地點
哈爾濱市南崗區(qū)
三、你要做的工作
一、中樞協(xié)調(diào)與決策支持
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會、董事會及專門委員會等集團(tuán)最高治理會議的組織、籌備、記錄與決議督辦，確保決策流程規(guī)范、信息準(zhǔn)確、執(zhí)行閉環(huán)。
2、建立并維護(hù)集團(tuán)高效的內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，作為跨體系、跨板塊、對上級單位及關(guān)鍵外部機(jī)構(gòu)的核心聯(lián)絡(luò)樞紐，化解協(xié)作壁壘。
3、牽頭組織集團(tuán)年度戰(zhàn)略研討會、高管會議等重要活動，并起草集團(tuán)年度工作報告、主要領(lǐng)導(dǎo)重要講話等核心文稿。
二、集團(tuán)化運營體系建設(shè)與保障
1、主導(dǎo)設(shè)計、優(yōu)化并監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)統(tǒng)一的行政管理、印章證照、檔案管理、公文流轉(zhuǎn)、保密安全等制度與流程，建立規(guī)范、高效的運營秩序。
2、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬企業(yè)的品牌形象、公共關(guān)系與危機(jī)管理，維護(hù)和提升集團(tuán)聲譽(yù)。
3、統(tǒng)籌管理集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、重大采購、后勤服務(wù)等，控制成本，提升服務(wù)滿意度與資源使用效率。
三、企業(yè)文化與組織凝聚力建設(shè)
1、在集團(tuán)核心管理層指導(dǎo)下，牽頭推動企業(yè)文化的提煉、宣貫與落地，策劃并組織實施增強(qiáng)組織凝聚力的各類活動。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部信息平臺（如內(nèi)刊、門戶、公眾號）的建設(shè)與管理，營造積極、透明、統(tǒng)一的組織氛圍。
對接并落實黨、工、團(tuán)相關(guān)工作（若適用），促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
四、重大專項與資源統(tǒng)籌
1、作為集團(tuán)層面的“項目經(jīng)理”，牽頭或協(xié)調(diào)跨部門、跨板塊的重大專項工作（如大型慶典、重要接待、并購整合支持、新業(yè)務(wù)孵化支持等）。
2、在授權(quán)范圍內(nèi)，代表集團(tuán)協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，為各業(yè)務(wù)板塊的關(guān)鍵需求提供支持與服務(wù)。
五、法務(wù)職能建設(shè)與管理
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)法務(wù)職能的初步搭建與日常管理，領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同審核、法律咨詢、工商事務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)管理等基礎(chǔ)性法律工作。
2、合規(guī)與風(fēng)險協(xié)同：建立并維護(hù)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同庫與法律文書模板；推動集團(tuán)及各板塊的基礎(chǔ)性合規(guī)培訓(xùn)；
3、協(xié)同審計、財務(wù)等部門，參與構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)控與風(fēng)險防范體系。
4、外部資源協(xié)調(diào)：作為接口，負(fù)責(zé)管理與協(xié)調(diào)外部律師事務(wù)所的合作，針對重大訴訟、投資并購、復(fù)雜專項法律事務(wù)，組織外部律師提供專業(yè)服務(wù)，并管理相關(guān)費用與項目質(zhì)量。
六、團(tuán)隊與體系管理
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室團(tuán)隊，建立高標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)執(zhí)行、優(yōu)服務(wù)的團(tuán)隊文化。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費用預(yù)算的編制與控制。
四、我們希望你擁有
1、學(xué)歷背景：本科及以上學(xué)歷，中文、新聞、管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：10年以上中大型企業(yè)行政、文秘或綜合管理工作經(jīng)驗，其中至少5年在集團(tuán)總部或上市公司擔(dān)任辦公室負(fù)責(zé)人或同等高級管理職務(wù)。
3、核心經(jīng)驗：必須擁有豐富的高管會議組織、重大文稿撰寫、跨體系/跨公司復(fù)雜事務(wù)協(xié)調(diào)的成功經(jīng)驗。有政府、國企或大型多元化集團(tuán)工作背景者尤佳。
4、卓越的全局觀與政治意識、溝通協(xié)調(diào)與資源整合能力、體系化建設(shè)與運營能力、文字表達(dá)與邏輯思維、前瞻性的策劃與應(yīng)變能力。
5、品行端正、極致嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)意識、抗壓能力。
五、加入我們你將擁有
1、多元化的薪酬結(jié)構(gòu)；
2、完善的福利體系；
3、清晰的晉升通道；
4、專業(yè)化、年輕化、熱情互助的團(tuán)隊；
5、量身定制的培訓(xùn)深造機(jī)會；
6、內(nèi)部創(chuàng)業(yè)機(jī)會；
7、豐富的團(tuán)建活動；
8、多樣的節(jié)日福利。
9、溫馨的辦公環(huán)境及豐盛的員工食堂。