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更新于 2026-01-22 01:20:19
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綜合助理

5000-6000元

職位描述

內勤管理后勤管理企業(yè)文化企業(yè)服務電氣機械/電力設備金屬制品業(yè)
【崗位職責】
訂單與合同處理：
接收、審核并系統(tǒng)錄入銷售訂單，跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)。
協(xié)助銷售準備、打印、歸檔銷售合同及標書文件。
與物流、倉儲或生產部門對接，協(xié)調生產安排及發(fā)貨事宜，并跟進物流信息。
客戶與數據支持：
在CRM（客戶關系管理系統(tǒng)）中維護客戶基礎信息、聯(lián)系人及溝通記錄。
處理銷售部門的日常數據錄入、統(tǒng)計與初步整理，如銷售報表、業(yè)績數據等。
協(xié)助銷售進行客戶對賬、發(fā)票開具申請的提交與跟進。
日常行政： 負責會議安排、辦公環(huán)境、辦公用品采購發(fā)放等。
文檔管理： 負責公司通用文件、檔案的整理、歸檔與保管；起草內部通知、紀要等文書。
內部支持： 協(xié)助組織內部活動；完成上級交辦的其他綜合性支持工作。
人事支持： 協(xié)助組織公司各部門人員學習培訓，維護和管理內部培訓資料庫、員工學習記錄。擔任新員工入職第一周的行政引導人，協(xié)助其熟悉環(huán)境與基礎流程。協(xié)助進行簡單的員工訪談、滿意度調查的數據收集與整理等。
【任職要求】
必備條件：
學歷與經驗： 40歲以下，大專及以上學歷。1-3年行政文秘或銷售助理、訂單管理相關工作經驗者優(yōu)先。優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生亦可考慮。
專業(yè)技能：
基本能力： 熟練掌握Word, Excel, PPT，會看懂簡單圖紙。
溝通能力： 具備良好的對內對外溝通協(xié)調能力，表達清晰。
基礎文書能力： 能高效處理公文及業(yè)務單據。
核心素質與能力：
細致與責任心： 對數字和流程高度敏感，能確保訂單、合同等關鍵信息準確無誤。
高效協(xié)同與服務意識： 能同時響應行政與銷售團隊的多線需求，具備強大的內部服務精神和團隊協(xié)作能力。
邏輯與多任務處理能力： 能在行政事務和銷售支持工作間靈活切換，有條理地安排工作優(yōu)先級。
保密意識與抗壓性： 能嚴格遵守公司保密規(guī)定，妥善處理商業(yè)信息。具備一定的抗壓能力，適應業(yè)務部門的快節(jié)奏。
優(yōu)先考慮條件：
有使用CRM系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)經驗。
有電鍍或表面處理相關工作經驗。
英語熟練。
擁有C1駕駛證。
工作班次：常白班7：30-17：00 周日休息。

工作地點

京口區(qū)鎮(zhèn)江金石電鍍有限公司

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張女士/總經辦助理

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鎮(zhèn)江金石電鍍有限公司(ASE)成立于2010年3月，位于江蘇省鎮(zhèn)江環(huán)保電鍍專業(yè)園區(qū)內。公司擁有標準生產廠房2600平方米，固定資產超千萬，提供鍍金、鍍銀、鍍銅、鍍鎳、銅錫鋅三元合金等鍍層；主要涉及精密電子元件、精密五金、通訊零部件等高精度、高品質的產品、服務于通訊、汽車、醫(yī)療、航空等產業(yè)。ASE已成功通過ISO9001:2015及ISO14001:2015管理體系認證，公司一直秉持“以客戶為中心”的經營理念，以專業(yè)的團隊、細致的服務、優(yōu)質的技術、精湛的工藝、卓越的品質，為客戶創(chuàng)造更高的價值。
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