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更新于 9月15日

前臺(tái)客服經(jīng)理(動(dòng)物醫(yī)院)

1.5-2萬
  • 北京海淀區(qū)
  • 馬連洼
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

醫(yī)院
一、職位描述
(一)前臺(tái)服務(wù)與客戶接待
1. 統(tǒng)籌管理前臺(tái)日常服務(wù)工作,制定并優(yōu)化客戶接待流程(如就診引導(dǎo)、咨詢響應(yīng)、繳費(fèi)協(xié)助等),明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保寵主就醫(yī)體驗(yàn)高效、順暢。

2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的日常調(diào)度與工作監(jiān)督,高峰時(shí)段(如節(jié)假日、就診旺季)合理分配人力,避免出現(xiàn)咨詢排隊(duì)、引導(dǎo)缺位等問題。

3. 直接對(duì)接特殊需求寵主(如老年寵主、急診病例等),協(xié)調(diào)解決就診過程中的突發(fā)問題(如流程爭(zhēng)議、情緒投訴),維護(hù)醫(yī)院服務(wù)形象。

4. 定期收集寵主反饋,分析前臺(tái)服務(wù)中存在的共性問題(如咨詢解答不清晰、流程繁瑣等),制定改進(jìn)方案并落地執(zhí)行,持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。
(二)病案管理與協(xié)議保管
1. 統(tǒng)籌全院病案管理工作,制定病案回收、整理、編碼、歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保紙質(zhì)病案與電子病案的一致性、準(zhǔn)確性與時(shí)效性。

2. 負(fù)責(zé)電子病案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)與功能優(yōu)化,協(xié)調(diào)技術(shù)團(tuán)隊(duì)解決系統(tǒng)使用問題(如數(shù)據(jù)同步延遲、查詢故障),推動(dòng)系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)深度融合,實(shí)現(xiàn)雙院區(qū)病案跨區(qū)快速查閱。

3. 監(jiān)督病案借閱、調(diào)閱流程,建立完善的借閱登記與歸還核查機(jī)制,杜絕病案缺失、損壞;配合保險(xiǎn)調(diào)查、醫(yī)療質(zhì)控等工作,及時(shí)提供所需病案資料。

4. 統(tǒng)籌各類醫(yī)療協(xié)議(如診療同意書、免責(zé)協(xié)議)、告知書的保管與管理,建立分類存檔臺(tái)賬,確保協(xié)議調(diào)取便捷、追溯可查;定期核查協(xié)議完整性,對(duì)過期或失效協(xié)議及時(shí)清理更新。

5. 定期分析病案管理中存在的問題(如歸檔延遲、編碼錯(cuò)誤),形成總結(jié)報(bào)告并向分管領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)建議;組織前臺(tái)人員開展病案管理規(guī)范培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。

二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,至少 3 年醫(yī)療行業(yè)服務(wù)管理或病案管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有動(dòng)物醫(yī)院或綜合醫(yī)院服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

2. 專業(yè)能力:熟悉醫(yī)療行業(yè)病案管理規(guī)范(如病案編碼、電子歸檔標(biāo)準(zhǔn)),能熟練操作電子病案管理系統(tǒng);掌握前臺(tái)服務(wù)流程優(yōu)化方法,具備客戶需求分析與問題解決能力。

3. 綜合素質(zhì):形象良好,性格沉穩(wěn)耐心,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)急應(yīng)變能力與團(tuán)隊(duì)管理能力;能有效協(xié)調(diào)前臺(tái)服務(wù)與病案管理雙重工作,平衡效率與質(zhì)量。

4. 技能要求:熟練掌握 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能獨(dú)立完成服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)撰寫;具備基礎(chǔ)的電腦系統(tǒng)故障排查能力,可協(xié)助處理電子病案系統(tǒng)常見問題。

5. 工作態(tài)度:能接受早晚班、倒班輪休制度,可承擔(dān)一定體力工作(如協(xié)助整理紙質(zhì)病案、盤點(diǎn)協(xié)議檔案);責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的合規(guī)意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。

6. 其他:認(rèn)同醫(yī)院發(fā)展理念,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能適應(yīng)雙院區(qū)協(xié)同工作的需求。

工作地點(diǎn)

北京海淀區(qū)中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物醫(yī)院北門

職位發(fā)布者

陳陽/人力資源主管

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo北京中農(nóng)大動(dòng)物醫(yī)院有限公司
中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)動(dòng)物醫(yī)院簡(jiǎn)介一、醫(yī)院簡(jiǎn)介中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)教學(xué)動(dòng)物醫(yī)院隸屬于目前國(guó)內(nèi)排名第一的獸醫(yī)院校——中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物醫(yī)學(xué)院,醫(yī)院旨在為獸醫(yī)本科學(xué)生提供豐富的實(shí)習(xí)資源。多年來已為行業(yè)培養(yǎng)了大量一流的臨床獸醫(yī)人才,為社會(huì)提供了高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù),在小動(dòng)物臨床具有國(guó)內(nèi)不可撼動(dòng)的位。目前教學(xué)動(dòng)物醫(yī)院總體面積約為 3000平方米,共有員工290余名,包括富有臨床經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)熱情的臨床教職員工 30余名,其中擁有碩士以上學(xué)歷的醫(yī)護(hù)人員占到 62%。醫(yī)院每年門診接診病例 80000余例,住院治療病例 1200余例,完成手術(shù) 4000余例,同時(shí)接受大量外院檢驗(yàn)樣本送檢。教學(xué)動(dòng)物醫(yī)院大力推進(jìn)專科化建設(shè),形成了包括影像科、檢驗(yàn)科、腫瘤科、麻醉科、中獸醫(yī)、內(nèi)科、外科、牙科、眼科、皮膚科等在全國(guó)具有優(yōu)勢(shì)地位的臨床重點(diǎn)學(xué)科。
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