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一、崗位資格
日常行政管理：
1.負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營管理工作，包括辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公物資的采購與管理、固定資產(chǎn)的登記與盤點(diǎn)等。
2.組織和安排公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)。
3.協(xié)助制定并執(zhí)行行政管理制度和流程，確保公司行政管理工作的規(guī)范化、高效化。
文檔管理與信息傳遞：
1.負(fù)責(zé)公司各類文件、信函的收發(fā)、歸檔、保管及保密工作，并督促相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)與執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部通知、公告、報(bào)告的撰寫與發(fā)布，確保信息上傳下達(dá)、下情上達(dá)的順暢流通。
3.負(fù)責(zé)公司合同審核、印鑒管理和使用，以及公司合同和檔案的歸檔、管理和維護(hù)工作。
行政費(fèi)用控制與預(yù)算管理：
1.監(jiān)控行政費(fèi)用支出，定期進(jìn)行費(fèi)用分析與預(yù)算調(diào)整，確保費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。
2.參與年度行政預(yù)算的編制與執(zhí)行，提高資金使用效率。
來訪接待與對(duì)外關(guān)系：
1.負(fù)責(zé)接待公司來訪人員，包括前臺(tái)接待、引導(dǎo)參觀、安排會(huì)議等，展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
2.協(xié)助處理與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通，維護(hù)良好的外部關(guān)系。
員工活動(dòng)與福利管理：
1.策劃并組織員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶典等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
2.負(fù)責(zé)員工日常福利的發(fā)放與管理，包括節(jié)日福利、健康關(guān)懷等。
其他臨時(shí)性工作：
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)，保持靈活性和適應(yīng)性。