崗位職責(zé):
人事管理
1.協(xié)助招聘流程(發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試、溝通協(xié)調(diào)等)。
2.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù),管理員工檔案(確保合規(guī)性)。
3.協(xié)助考勤統(tǒng)計、基礎(chǔ)薪資核算輔助工作。
4.協(xié)助新員工入職培訓(xùn)及基礎(chǔ)的企業(yè)文化宣導(dǎo)。
5.協(xié)助處理簡單的員工關(guān)系事務(wù)。
行政管理
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,確保公司行政工作有序進(jìn)行
2.負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)(清潔、綠植、辦公用品采購與管理等)。
3.管理固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及耗材。
4.處理信件、快遞收發(fā)及日常費用報銷。
5.協(xié)助組織安排公司會議、活動及員工福利。
6.維護(hù)基本的辦公秩序和規(guī)章制度。
其他支持:
1.協(xié)助上級處理臨時交辦的各項事務(wù)。
2.作為公司對外聯(lián)絡(luò)的窗口之一(如接待訪客、接聽電話等),展現(xiàn)公司良好形象。
崗位要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 3-5年行政人事工作經(jīng)驗。
3.熟練使用常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)
4.具備基礎(chǔ)的法律法規(guī)常識(尤其是勞動法基礎(chǔ))者優(yōu)先。
5.良好的書面和口頭表達(dá)能力。
6. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊協(xié)作精神。
核心要求
- 端正態(tài)度 & 積極向上:
- 認(rèn)同公司價值觀,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。
- 心態(tài)陽光,樂觀進(jìn)取,充滿正能量,能在創(chuàng)業(yè)環(huán)境中保持熱情。
- 主動性強(qiáng),能積極發(fā)現(xiàn)問題、思考問題并提出建設(shè)性意見。
- 盡職敬業(yè) & 責(zé)任心強(qiáng):
- 對工作有高度的責(zé)任感,做事認(rèn)真細(xì)致,追求質(zhì)量。
- 能夠承擔(dān)工作壓力,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉、不敷衍。
- 勤勞肯干,不怕辛苦,愿意為達(dá)成目標(biāo)付出努力。
- 團(tuán)隊協(xié)作能力強(qiáng):
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和同理心,能與不同部門、不同性格的同事順暢合作。
- 樂于分享,愿意幫助他人,積極參與團(tuán)隊建設(shè)活動。
- 以團(tuán)隊利益為重,具備大局觀。
- 外向開朗 & 親和力:
- 性格外向開朗,善于與人溝通交流,具備良好的服務(wù)意識。
- 能營造友好、輕松的辦公氛圍,是團(tuán)隊中的“正能量源”。
- 執(zhí)行力強(qiáng) & 認(rèn)真細(xì)致:
- 對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)理解到位,反應(yīng)迅速,執(zhí)行高效,確保按時按質(zhì)完成。
- 工作條理清晰,注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的計劃性和時間管理能力。
- 具備良好的問題解決能力和應(yīng)變能力。