崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行辦公室管理規(guī)章制度,確保辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn);
2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔等工作;
3. 負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行;
4. 負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待工作,協(xié)調(diào)與維護(hù)公司公共關(guān)系;
5. 負(fù)責(zé)辦公室用品的采購(gòu)、發(fā)放及固定資產(chǎn)的管理;
6. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,確保車輛使用合理、高效。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 5年以上辦行政人事綜合管理,有同等崗位經(jīng)驗(yàn)者佳;
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力;
4. 具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,能獨(dú)立撰寫各類報(bào)告和文件;
5. 具備良好的服務(wù)意識(shí),能處理突發(fā)事件;
6. 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受工作壓力。
各人特質(zhì):性格沉穩(wěn)、細(xì)致、有條理、有親和力,同時(shí)具備原則性。