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一、職位概述 作為人事行政主管，您將在人事行政經理的領導下，主要負責公司基礎人事工作的落地執(zhí)行與日常行政事務的全方位管理。您將是保障公司后臺運營順暢、員工服務到位的關鍵角色，需要扎實的操作能力、細致的工作態(tài)度、良好的溝通協(xié)調能力和積極穩(wěn)定的心態(tài)。 二、核心職責l 人事工作執(zhí)行 (基礎性、操作性強)1. 招聘與入職：執(zhí)行基礎崗位的招聘流程（發(fā)布職位、篩選簡歷、安排初試、背景調查協(xié)調等）；辦理新員工入職手續(xù)（合同簽訂、資料收集歸檔、系統(tǒng)錄入、入職引導安排）。 2. 員工關系與日常事務：負責員工考勤統(tǒng)計、核對與異常處理；管理員工檔案（紙質及電子版）的建立、更新與維護；處理基礎員工咨詢與問題解答；協(xié)助組織員工活動及企業(yè)文化基礎建設。 3. 薪酬福利基礎操作：協(xié)助進行月度考勤、請假等數(shù)據的整理匯總；辦理員工五險一金的新增、減少、轉移等基礎操作及日常咨詢解答；管理員工福利（如節(jié)日禮品、體檢等）的發(fā)放與協(xié)調。 4. 培訓與基礎發(fā)展：協(xié)助組織安排新員工入職培訓及基礎技能培訓；管理培訓記錄與資料。 l 行政管理工作 (全面性、執(zhí)行性強)1. 辦公環(huán)境與物資管理：負責辦公環(huán)境的日常維護、清潔管理監(jiān)督、綠植管理等；辦公用品、耗材的采購申請、盤點、發(fā)放與管理；固定資產的登記、盤點、維護協(xié)調。 2. 供應商對接與管理：對接物業(yè)、保潔、快遞、辦公設備維護等各類行政服務供應商，確保服務質量，處理日常對接事宜。 3. 日常行政事務處理：負責公司快遞、信件收發(fā)管理；預訂機票、酒店、會議室等；維護基本的辦公秩序與安全管理規(guī)范。 4. 會議與活動支持：協(xié)助安排內部會議（場地、設備、茶水等）；支持公司各類活動的行政后勤保障工作。 5. 費用管理：協(xié)助處理部門相關行政費用的報銷、初步審核與統(tǒng)計。 三、任職要求 1. 教育背景：大?；蛞陨蠈W歷，人力資源管理、行政管理、工商管理或相關專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經驗：擁有3年及以上 中大型企業(yè)或成熟中小企業(yè) 的行政、人事相關工作經驗，熟悉人力資源及行政管理的基礎模塊和操作流程。有扎實的行政事務處理經驗是必備項，能獨立、高效地處理各類繁雜的日常行政工作。有商業(yè)運營、地產、咨詢、服務型公司背景經驗者優(yōu)先考慮。 四、核心能力與技能： 1. 執(zhí)行力強：能準確理解上級意圖，高效、細致地完成各項執(zhí)行類任務。 2. 細致嚴謹 & 責任心強：對人事數(shù)據、行政細節(jié)、檔案管理等有高度的準確性和責任心，避免疏漏。 3. 良好的溝通協(xié)調能力：能與員工、各部門及外部供應商進行順暢有效的溝通。 4. 熟練的辦公軟件操作：精通Word, Excel, PowerPoint等常用辦公軟件（尤其是Excel的數(shù)據處理能力）。 5. 基礎法律法規(guī)意識：了解勞動合同法、社保公積金等基礎人事相關法規(guī)政策。 6. 服務意識：積極主動為內部員工和業(yè)務部門提供支持與服務。 7. 抗壓能力與多任務處理能力：能同時處理多項事務，并在一定壓力下保持工作質量和效率。 五、關鍵素質： 1. 心態(tài)積極、穩(wěn)定、陽光：這是本崗位的核心要求！需具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，情緒穩(wěn)定，樂觀向上，能積極面對工作中的挑戰(zhàn)和瑣碎事務，傳遞正能量。 2. 積極主動：能主動發(fā)現(xiàn)問題，提出改進建議，并積極尋求解決方案。 3. 團隊協(xié)作：具備良好的團隊合作精神，樂于協(xié)作與分享。 4. 誠信正直：具備良好的職業(yè)道德和保密意識。 5. 語言：良好的普通話和粵語溝通能力。 六、我們提供 1. 良好的工作氛圍與團隊協(xié)作環(huán)境。 2. 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑（向人事行政經理發(fā)展）。 3. 完善的假期制度。 4. 接觸公司核心運營業(yè)務的機會，提升綜合管理能力。