1、?行政事務處理:?
?文檔管理:? 起草、整理、打印、發(fā)送、歸檔總經(jīng)理的各種文件(報告、信函、PPT、會議紀要等)。確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準確、及時傳遞。
?日程管理:? 高效管理總經(jīng)理的日程,包括會議安排、預約、差旅計劃(機票、酒店、交通、簽證等)、提醒等,確保行程合理、不沖突。
?會議支持:? 負責公司高層會議(如總經(jīng)理辦公會、專項會議等)的組織協(xié)調(diào),包括會議通知、場地預訂、設備調(diào)試、會議材料準備與分發(fā)、記錄會議紀要、跟蹤決議落實情況。
?費用管理:? 處理總經(jīng)理的日常費用報銷、備用金管理、部門部分行政費用管理。
?信息傳達:? 在授權范圍內(nèi)準確傳達總經(jīng)理的指令、指示和信息給公司內(nèi)部各部門或外部相關方。
2、?文件與信息處理:?
?信息收集與整理:? 根據(jù)總經(jīng)理要求,收集、篩選、整理各類業(yè)務數(shù)據(jù)、市場信息、政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等,形成摘要或報告供決策參考。
?報告起草與整理:? 協(xié)助或獨立起草總經(jīng)理需要的各類工作報告、總結、講話稿、PPT演示文稿等(通?;诳偨?jīng)理的指示或已有資料)。
?郵件/信息處理:? 協(xié)助處理總經(jīng)理的郵件、信件、電話信息,進行初步篩選、分類、提醒和必要回復(在授權范圍內(nèi))。
3、?總經(jīng)理日常工作支持:?
?事務性支持:? 處理總經(jīng)理交辦的日?,嵥槭聞眨ㄈ绱蛴?、復印、遞送文件等)。
?保密管理:? 嚴格遵守保密規(guī)定,妥善保管重要文件、信息。
?維護工作環(huán)境:? 保持總經(jīng)理辦公室的整潔、有序,維護辦公設備的正常運行。