一、基本要求
1.年齡22-35周歲，本科及以上學歷，英語口語流暢，中英互譯無障礙，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1年及以上文員相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，優(yōu)秀應屆生可放寬。
2.品行端正、責任心強，嚴謹細致，認同學校文化，具備良好的溝通表達能力、服務意識和團隊協(xié)作意識，服從工作安排。
3.身體健康，無不良從業(yè)記錄，可接受適度加班，能高效完成各項交辦任務。
4.具備組織一定規(guī)模師生文體活動的能力。
二、專業(yè)技能
1.熟練掌握Office辦公軟件，具備基礎(chǔ)文字功底和檔案管理能力，能獨立完成簡單公文撰寫與校對。
2.掌握基本辦公禮儀，能規(guī)范接待來訪、接聽電話，熟練使用各類辦公設(shè)備。
三、補充要求
1.保密意識強、執(zhí)行力強，有行政辦公、會務安排相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.形象氣質(zhì)佳、舉止得體，具備一定應急處理能力。
一、基本職責
1.日常行政事務
管理校務辦公室日程安排、會議預約、來訪登記；
協(xié)助校長/副校長處理日常郵件、電話、文件流轉(zhuǎn)；
辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記與維護。
2.文書與檔案管理
起草、校對、收發(fā)學校通知、公函、內(nèi)部備忘錄等中英文文件；
建立并維護電子+紙質(zhì)檔案系統(tǒng)（含教師合同、學生證明、會議紀要等）；
配合CIS/WASC/NEASC等國際認證提供文檔支持。
3.數(shù)據(jù)與信息支持
收集整理學?；A(chǔ)數(shù)據(jù)（師生人數(shù)、課程設(shè)置、外教資質(zhì)等）；
協(xié)助填報教育主管部門要求的統(tǒng)計報表；
維護校務OA系統(tǒng)或內(nèi)部通訊平臺內(nèi)容更新。
4.內(nèi)部協(xié)調(diào)與督辦
跟蹤校領(lǐng)導批示事項落實情況，形成督辦清單；
協(xié)調(diào)教務、人事、財務等部門完成跨部門事務；
管理學校公章、介紹信使用登記（按制度執(zhí)行）。