高端國際學校外事辦工作人員（或稱“外事專員”“外事秘書”“外事管理教師”等）是連接學校與國際教育體系、外籍教師、海外合作院校及國際組織的重要橋梁。其工作職責和招聘要求通常具有高度專業(yè)化、國際化和綜合協(xié)調(diào)性的特點。
一、主要工作職責
1. 拓展并維護與海外合作院校、教育機構(gòu)的關(guān)系；策劃、組織和執(zhí)行國際交流項目（如師生交換、短期研學、線上課程合作等）；起草、審核、歸檔中外合作協(xié)議、備忘錄等法律文件；協(xié)助學校通過國際認證（如CIS、WASC、IBO授權(quán)等）及各類國際評估。
2. 外事接待與活動組織
接待國外來訪團組、教育官員、合作方代表等；安排訪問日程、翻譯陪同、禮品準備、成果總結(jié)；策劃并執(zhí)行國際文化節(jié)、模聯(lián)、國際教育展等活動。
3. 翻譯與文書工作
負責中英文公文、宣傳材料、會議紀要、項目方案等的撰寫與翻譯；協(xié)助校領(lǐng)導在重大外事場合進行口譯或筆譯；管理學校英文官網(wǎng)、國際宣傳資料的內(nèi)容更新。
4. 政策執(zhí)行與合規(guī)管理
落實國家及地方外事、出入境、涉外用工等相關(guān)政策法規(guī)；制定校內(nèi)涉外管理制度，確保外事工作合法合規(guī)；配合公安、外專局、教育主管部門完成各類備案與檢查。
5. 信息與檔案管理
建立外事數(shù)據(jù)庫，包括外教檔案、合作院校信息、出訪記錄等；按規(guī)范整理、歸檔外事文件，確保信息安全與可追溯性。
二、招聘要求
1. 本科及以上學歷，英語、國際關(guān)系、教育學、翻譯、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
碩士學歷或有海外留學經(jīng)歷者更具競爭力。
2. 英語聽說讀寫流利，發(fā)音標準，具備專業(yè)級翻譯能力（如英語專八、雅思7.0+、托福100+等）；能獨立用英文撰寫正式函件、協(xié)議、報告；掌握第二外語（如法語、西班牙語、日語等）為加分項。
3. 2年以上國際學校或高校外事相關(guān)工作經(jīng)驗；有國際項目管理、國際認證支持經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉中國外專局、出入境管理局等涉外辦事流程。
4. 形象氣質(zhì)佳，性格外向，具備優(yōu)秀的跨文化溝通能力；責任心強，注重細節(jié)，能同時處理多項任務(wù)；具備較強的寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)急處理能力；熟練使用Office辦公軟件，部分崗位要求掌握CRM或外事管理系統(tǒng)。