1. 統(tǒng)籌辦公用品的全流程管理,包括需求調(diào)研、供應(yīng)商篩選、采購執(zhí)行及庫存盤點(diǎn),確保物資供應(yīng)高效且成本可控。
2. 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算編制與動(dòng)態(tài)管控,定期輸出費(fèi)用分析報(bào)告,識(shí)別并推動(dòng)成本優(yōu)化機(jī)會(huì)。
3.負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車輛管理、油卡、電話費(fèi)、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批工作;
4. 主導(dǎo)固定資產(chǎn)的臺(tái)賬建立、日常維護(hù)及報(bào)廢處置工作,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符與合規(guī)管理。
5. 制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督保潔服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)整潔有序的辦公環(huán)境。 6. 獨(dú)立策劃并執(zhí)行公司級(jí)員工活動(dòng)(如團(tuán)建、年會(huì)、節(jié)日福利活動(dòng)等),統(tǒng)籌內(nèi)外部資源協(xié)調(diào),提升活動(dòng)參與度與員工滿意度,助力企業(yè)文化建設(shè)。
7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,統(tǒng)籌接待流程、物料準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),把控接待禮儀與標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好對(duì)外形象。
8.完成上級(jí)交辦的其他行政統(tǒng)籌相關(guān)工作。
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,具備5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),可獨(dú)立承擔(dān)行政工作。
2. 熟練掌握Excel等辦公軟件,能獨(dú)立完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析工作。
3. 具備較強(qiáng)的成本意識(shí)與預(yù)算管控能力,有行政費(fèi)用優(yōu)化成功案例者優(yōu)先。
4. 擁有固定資產(chǎn)管理或活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立制定標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。
5. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力與執(zhí)行力,能高效對(duì)接供應(yīng)商及跨部門需求。