崗位職責
1.行政接待管理:協(xié)助安排公司重要接待工作,包括制定接待方案、協(xié)調內(nèi)外部資源、把控接待流程與標準,確保接待活動高效、合規(guī)、體現(xiàn)公司形象。
2.政府外聯(lián)對接:建立并維護良好合作關系;及時傳遞政策信息,協(xié)助辦理需政府審批或備案的相關事務,為公司經(jīng)營爭取有利政策環(huán)境。
3.辦公室事務統(tǒng)籌:協(xié)助主任管理總辦日常工作,包括制定部門工作計劃、監(jiān)督執(zhí)行情況、協(xié)調跨部門溝通,確??傓k高效運轉。
4.制度與文書管理:參與制定或修訂公司行政、接待相關管理制度;負責重要公文、報告、會議紀要的起草、審核工作,確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范。
5.領導交辦的其他行政辦公室工作。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、公共關系、工商管理等相關專業(yè),3-5 年行政或政府外聯(lián)相關工作經(jīng)驗,其中 1 年以上同級別管理崗位經(jīng)驗;
2.有政府部門工作背景或豐富政企對接資源者優(yōu)先。
3.具備出色的口頭與書面表達能力,能高效協(xié)調內(nèi)外部關系,解決對接中的復雜問題。統(tǒng)籌策劃能力:擅長制定接待或外聯(lián)方案,能合理分配資源,應對突發(fā)情況,保障工作順利推進。
4.熟悉政府工作流程與相關政策法規(guī),能準確解讀政策導向,為公司決策提供參考。
5.具備高度的責任心、保密意識和服務意識;形象良好,抗壓能力強,能適應彈性工作安排。
此崗位單休 單休 單休 即周六上班,周日休息 (介意勿投簡歷!)