崗位職責(zé)
1.行政接待管理:協(xié)助安排公司重要接待工作,包括制定接待方案、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源、把控接待流程與標(biāo)準(zhǔn),確保接待活動(dòng)高效、合規(guī)、體現(xiàn)公司形象。
2.政府外聯(lián)對(duì)接:建立并維護(hù)良好合作關(guān)系;及時(shí)傳遞政策信息,協(xié)助辦理需政府審批或備案的相關(guān)事務(wù),為公司經(jīng)營爭取有利政策環(huán)境。
3.辦公室事務(wù)統(tǒng)籌:協(xié)助主任管理總辦日常工作,包括制定部門工作計(jì)劃、監(jiān)督執(zhí)行情況、協(xié)調(diào)跨部門溝通,確保總辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.制度與文書管理:參與制定或修訂公司行政、接待相關(guān)管理制度;負(fù)責(zé)重要公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要的起草、審核工作,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政辦公室工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共關(guān)系、工商管理等相關(guān)專業(yè),3-5 年行政或政府外聯(lián)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中 1 年以上同級(jí)別管理崗位經(jīng)驗(yàn);
2.有政府部門工作背景或豐富政企對(duì)接資源者優(yōu)先。
3.具備出色的口頭與書面表達(dá)能力,能高效協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,解決對(duì)接中的復(fù)雜問題。統(tǒng)籌策劃能力:擅長制定接待或外聯(lián)方案,能合理分配資源,應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,保障工作順利推進(jìn)。
4.熟悉政府工作流程與相關(guān)政策法規(guī),能準(zhǔn)確解讀政策導(dǎo)向,為公司決策提供參考。
5.具備高度的責(zé)任心、保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí);形象良好,抗壓能力強(qiáng),能適應(yīng)彈性工作安排。
此崗位單休 單休 單休 即周六上班,周日休息 (介意勿投簡歷?。?br>