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職責(zé)：
大三亞辦公室管理
? 制訂大三亞辦公室日常管理制度和工作流程，確保辦公工作的高效、有序運(yùn)行。包括但不限于文件管理、會(huì)議組織、辦公用品采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備維護(hù)等事務(wù)的統(tǒng)籌安排和監(jiān)督執(zhí)行，保障日常辦公的順暢運(yùn)行。
? 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的規(guī)劃與維護(hù)。同時(shí)管理保潔、綠化等外包服務(wù)的質(zhì)量，確保辦公場(chǎng)所的整潔美觀。
? 管理公司行政檔案資料，建立完善的檔案管理體系，確保各類文件、合同、項(xiàng)目資料等的完整、準(zhǔn)確、安全存儲(chǔ)和便捷查詢。
行政管理
? 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的統(tǒng)籌安排，包括對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)等。
? 管理公司車輛，制定車輛使用管理制度，合理調(diào)配車輛資源，確保公司車輛的安全、高效運(yùn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)辦理等事務(wù)的管理。
? 負(fù)責(zé)相關(guān)公司固定資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。
? 制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制行政成本，審核各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。
任職資格
學(xué)歷：統(tǒng)招本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn)：
1. 十年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),五年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)。具備中大型企業(yè)規(guī)范化行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；
2. 重大會(huì)議或活動(dòng)的組織策劃統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)，熟悉大型、高規(guī)格活動(dòng)及接待驗(yàn)者優(yōu)先
能力素質(zhì)：
1. 高情商、良好的溝通能力和技巧，有效搭建信息溝通橋梁，具備優(yōu)秀的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力。
2. 團(tuán)隊(duì)管理能力強(qiáng)，溝通協(xié)調(diào)能力突出，追求卓越。
3. 抗壓能力強(qiáng)，在快節(jié)奏、動(dòng)態(tài)環(huán)境中保持冷靜，善于解決復(fù)雜問(wèn)題和突發(fā)問(wèn)題。