工作職責(zé)：
1、辦公室行政與協(xié)調(diào)
-支持兩地辦公室日常運(yùn)營(yíng)，確保順暢運(yùn)作；
-協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)訂、辦公室日程安排與共享資源管理；
-管理辦公用品、茶水間物品與飲品，及時(shí)安排采購(gòu)；
-提出并跟蹤維護(hù)或設(shè)施相關(guān)請(qǐng)求，對(duì)接供應(yīng)商或內(nèi)部團(tuán)隊(duì)；
-協(xié)助公司車輛預(yù)訂及基本差旅協(xié)調(diào)；
-作為快遞與送貨服務(wù)的對(duì)接人。
2、辦公環(huán)境與費(fèi)用支持
-協(xié)助維護(hù)整潔、安全、有序的辦公環(huán)境；
-跟蹤辦公用品與設(shè)備庫(kù)存；
-協(xié)助財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)處理費(fèi)用報(bào)銷與基本報(bào)告；
-協(xié)助準(zhǔn)備簡(jiǎn)單的報(bào)告、費(fèi)用匯總及相關(guān)文件；
-遵循既定的辦公室政策與流程。
3、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)
-就員工辦公相關(guān)需求與各團(tuán)隊(duì)及其負(fù)責(zé)人對(duì)接；
-協(xié)調(diào)IT與設(shè)施團(tuán)隊(duì)，支持辦公設(shè)備與布置；
-支持兩地辦公室在運(yùn)營(yíng)事務(wù)上的溝通協(xié)調(diào)。