崗位職責(zé):
1. 文檔資料管理:負責(zé)項目部的公文、合同、報告、檔案等資料的收發(fā)、整理、歸檔、保管工作,確保文件流轉(zhuǎn)有序、歸檔清晰。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與錄入:協(xié)助完成項目運營數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計和錄入工作,包括人員考勤、物料消耗、車輛作業(yè)等數(shù)據(jù)報表。
3. 行政后勤支持: 負責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用及管理;協(xié)調(diào)會議安排,做好會議記錄與紀要整理;維護辦公區(qū)域的整潔與秩序。
4. 內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通:作為項目部的信息樞紐,負責(zé)與公司總部、甲方單位(政府部門)、項目一線團隊等進行有效的上傳下達與溝通協(xié)調(diào)。
5. 其他事務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性事務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷專業(yè):統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗:一年以上行政、文員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,有工程類、物業(yè)或環(huán)衛(wèi)項目工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。
3. 核心技能:
精通Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能熟練制作各類文檔和報表。
具備良好的公文寫作能力,語言表達清晰、條理分明。
具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力和一定的保密意識。
4. 綜合素質(zhì):
責(zé)任心強,工作細致嚴謹: 對文書和數(shù)據(jù)工作有耐心,注重細節(jié)。
溝通能力佳,服務(wù)意識好:善于與不同部門和人溝通,具備團隊合作精神。
抗壓性與適應(yīng)性: 能適應(yīng)項目現(xiàn)場的工作環(huán)境,具備處理多任務(wù)和應(yīng)對臨時性工作的能力。