1、文件管理與資料歸檔。 接收、整理工程相關文件(如圖紙、合同、施工計劃等),確保文件完整性和及時傳遞。
2、分類歸檔項目資料,維護檔案系統(tǒng),確保資料可追溯性和保密性。
3、采購辦公用品及登記、收發(fā)快遞及部門協(xié)調與后勤支持。
4、匯總部門數(shù)據(jù)(如工資考勤、物資消耗等),制作月度或季度報表。
5、上傳下達通知文件,協(xié)調項目團隊與其他部門(如采購、財務)的溝通。
6、管理辦公用品、報銷流程及會議記錄等行政事務。
任職要求
技能:必須熟練使用Office辦公軟件。 工作細致、責任心強,具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作意識。(要求:25-35年齡。 )
上班時間:9:00-12:00,14:00-18:00 周末大小周,包含五險。