崗位職責
1. 公司資質管理：負責公司現(xiàn)有工程設計資質、特種設備壓力管道設計資質、工程咨詢資信評價乙級資質的日常維護、政策宣貫、年檢、延期、增項等工作；統(tǒng)籌新資質申請、人員變更、延續(xù)、初始注冊申請等相關事宜；承擔資質拓展、四庫一平臺業(yè)績錄入，以及工程咨詢行業(yè)備案平臺、人員注冊系統(tǒng)等相關平臺與系統(tǒng)的日常維護及數(shù)據(jù)更新工作。
2. 后勤保障事項：負責公司會議的預定、會場布置及會議紀要的準確記錄與整理歸檔；統(tǒng)籌員工訂餐、茶水間補給、辦公區(qū)域訂水、公務用車預訂、快遞郵寄等日常后勤服務；負責公司設備（含耗材）的日常維護與管理，保障設備正常運行；承擔固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、存儲、領用登記及臺賬管理工作；對接物業(yè)處理公司用電、供暖等相關事宜，確保辦公環(huán)境舒適穩(wěn)定；負責辦公區(qū)域的增設規(guī)劃與日常衛(wèi)生管理，維護整潔、高效的辦公環(huán)境。
3. 綜合辦其他事項：領導安排其他事項。
崗位要求
1. 性別：男女不限，年齡 25-30歲，身體健康，精力充沛，能適應日常行政工作節(jié)奏；
2. 學歷：大專及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮；
3. 技能：熟練操作 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，具備基礎的文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作能力；
4. 經(jīng)驗：有 1 年以上行政相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟悉企業(yè)資質管理、后勤保障等工作流程者更佳；
5. 素養(yǎng)：具備較強的責任心與敬業(yè)精神，工作細致嚴謹、認真負責，能高效完成各項工作任務；
6. 溝通：具備良好的溝通協(xié)調能力與團隊協(xié)作意識，能妥善對接內外部相關部門及人員；
7. 應變：具備一定的問題解決能力與應變能力，能靈活處理工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)情況；
8、品行：遵紀守法，品行端正，無不良工作記錄，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。