1.接待對(duì)接：負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、合作方或上級(jí)的接待，安排行程、餐飲、溝通銜接。
2.文書處理：起草通知、報(bào)告、合同等公文，整理歸檔文件、電子資料，管理公章使用。
3.會(huì)議支持：籌備會(huì)議（訂場(chǎng)地、發(fā)通知、備物料），記錄會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)決議落地。
4. 辦公環(huán)境：維護(hù)辦公區(qū)整潔、安全，協(xié)調(diào)物業(yè)處理水電、維修等問(wèn)題，管理綠植、辦公設(shè)備。
5.外部對(duì)接：聯(lián)系物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門（如工商、社保），處理行政相關(guān)外部事務(wù)。
6.臨時(shí)事務(wù)：配合公司大型項(xiàng)目籌備及推進(jìn)，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)行政任務(wù)。
任職要求：1. 基礎(chǔ)能力：大專及以上學(xué)歷，財(cái)會(huì)，法律，文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。1-3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟練使用Office（Word/Excel/PPT/Outlook）辦公軟件，具備基本公文寫作能力。
2. 核心職責(zé)匹配：擅長(zhǎng)事務(wù)統(tǒng)籌（如會(huì)議組織、差旅安排、物資采購(gòu)管理）、后勤保障，能高效處理日常行政瑣事，具備較強(qiáng)的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力。
3. 軟素質(zhì)：溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，具備良好的服務(wù)意識(shí)和抗壓能力，原則性與靈活性兼具。
4. 加分項(xiàng)：熟悉行政管理制度搭建、具備活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)、掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程或有駕照及采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。