一、核心職責(zé)與工作內(nèi)容:
行政管理與統(tǒng)籌:
1、全面負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌管理與協(xié)調(diào),包括但不限于辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購與分發(fā)、名片印制、證照印章管理、文件檔案管理等。
2、優(yōu)化辦公流程,提升行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算的編制、執(zhí)行與控制,合理控制行政成本。
4、負(fù)責(zé)公司后勤保障工作(如綠植、物料等供應(yīng)商的管理與協(xié)調(diào))。
會議與活動組織:
1、負(fù)責(zé)公司各類重要會議的 組織、籌備、記錄督辦落實(shí)。
2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的各類活動(如慶典、接待、團(tuán)建、年會等)。
溝通協(xié)調(diào)與公共關(guān)系:
1、作為公司內(nèi)部溝通的重要樞紐,協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,促進(jìn)跨部門協(xié)作。
2、負(fù)責(zé)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴及社區(qū)等外部機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)與關(guān)系維護(hù)。
3、處理公司部分對外公文函件、往來信函。
文秘與信息管理:
1、負(fù)責(zé)公司重要文件、報(bào)告、總結(jié)、講話稿等材料的起草、審核與發(fā)布。
2、負(fù)責(zé)公司信息的上傳下達(dá),確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3、管理公司檔案室,建立健全檔案管理制度,確保檔案的完整性、安全性和可利用性。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息平臺(如OA系統(tǒng)、公告欄、內(nèi)部通訊等)的管理與維護(hù)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:
1、領(lǐng)導(dǎo)和管理綜合辦公室團(tuán)隊(duì)(可能包括行政專員、文秘、前臺、后勤人員等),明確崗位職責(zé),進(jìn)行工作分配、指導(dǎo)、培訓(xùn)與績效考核。
2、營造積極、高效的團(tuán)隊(duì)工作氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和專業(yè)能力。
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作:
1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、專項(xiàng)性工作任務(wù),提供決策支持。
二、任職要求:
教育背景:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘、中文、公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):
2年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中至少1年以上綜合管理或辦公室主任崗位經(jīng)驗(yàn)。
知識與技能:
1、精通行政管理體系與流程: 熟悉辦公自動化、固定資產(chǎn)管理、后勤保障、會務(wù)組織等各項(xiàng)行政工作。
2、出色的溝通協(xié)調(diào)能力: 具備極強(qiáng)的對內(nèi)對外溝通、協(xié)調(diào)和公關(guān)能力,能妥善處理各種復(fù)雜關(guān)系。
3、優(yōu)秀的書面與口頭表達(dá)能力: 能熟練撰寫各類公文、報(bào)告、方案等。
4、較強(qiáng)的組織策劃與執(zhí)行力: 能高效策劃、組織大型會議和活動,并確保執(zhí)行到位。
5、保密意識強(qiáng): 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
6、熟練使用辦公軟件: 精通Word, Excel, PowerPoint, Outlook等,熟悉OA等辦公系統(tǒng)。
三、素質(zhì)要求:
1、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),積極主動。
2、服務(wù)意識強(qiáng),具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神。
3、抗壓能力強(qiáng),能在高強(qiáng)度、多任務(wù)環(huán)境下高效工作。
4、具備全局觀念和前瞻性思維。
5、為人正直、誠信,具備良好的職業(yè)道德
四、工作時(shí)間: