1. 后勤保障管理
1）資產(chǎn)管理： 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備、家具、車輛等）的采購、登記、調(diào)配、維護(hù)、盤點(diǎn)及處置全生命周期管理。
2）辦公環(huán)境與安全： 監(jiān)督維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安全與秩序；管理辦公空間規(guī)劃與工位調(diào)配；確保消防安全、安保管理等制度的落實(shí)。
3）物資與費(fèi)用管理： 負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的采購、庫存管理與發(fā)放控制；監(jiān)督水電、通訊、物業(yè)等行政費(fèi)用的繳納與成本分析。
4）員工服務(wù)： 協(xié)調(diào)安排員工差旅行程（機(jī)票、酒店）、餐飲、通勤班車、節(jié)日福利等，提升員工辦公體驗(yàn)。
5）應(yīng)急處理： 制定并執(zhí)行行政類應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)性后勤保障問題。
2. 行政接待與公共關(guān)系
1）來訪接待： 負(fù)責(zé)重要客戶、合作伙伴及政府訪客的接待方案制定、日程安排、迎送及禮儀服務(wù)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
2）會(huì)議與活動(dòng)支持： 為高層會(huì)議、商務(wù)洽談提供場地、設(shè)備及茶歇等服務(wù)支持。
3）外部關(guān)系維護(hù)： 與物業(yè)、政府部門（如街道、消防、衛(wèi)健等）、相關(guān)服務(wù)單位保持良好溝通，維護(hù)公司外部形象。
3. 檔案與信息管理
1）制度建設(shè)： 建立并完善公司檔案管理制度（包括紙質(zhì)與電子檔案），確保檔案的完整性、保密性與可追溯性。
2）歸檔與保管： 負(fù)責(zé)公司重要文件、合同、證照、印鑒、資質(zhì)、榮譽(yù)等的統(tǒng)一歸檔、分類、編號(hào)、保管與借閱管理。
3）信息化推進(jìn)： 推動(dòng)檔案管理數(shù)字化進(jìn)程，提高文檔檢索與使用效率。
4. 文字與會(huì)務(wù)管理
1）公文撰寫： 負(fù)責(zé)或?qū)徍斯静糠中姓惞?、?bào)告、紀(jì)要、通知、制度等文件的起草與發(fā)布，確保行文規(guī)范。
2）會(huì)議統(tǒng)籌： 負(fù)責(zé)公司級(jí)大型會(huì)議、年度會(huì)議、管理層會(huì)議的會(huì)前籌備（通知、材料、場地）、會(huì)中服務(wù)（記錄、協(xié)調(diào)）、會(huì)后跟進(jìn)（紀(jì)要分發(fā)、決議督辦）。
3）內(nèi)部溝通： 協(xié)助管理內(nèi)部信息發(fā)布平臺(tái)（如公告欄、內(nèi)網(wǎng)），確保行政信息傳遞的準(zhǔn)確與及時(shí)。
5. 服務(wù)外包與供應(yīng)商管理
1）供應(yīng)商甄選： 負(fù)責(zé)保潔、綠化、安保、餐飲、設(shè)備維修、快遞等外包服務(wù)的供應(yīng)商篩選、招標(biāo)與合同談判。
2）過程監(jiān)督： 對(duì)外包服務(wù)的工作質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、履約情況進(jìn)行日常監(jiān)督、考核與評(píng)估。
3）成本控制： 管理外包服務(wù)預(yù)算，定期進(jìn)行費(fèi)用分析與優(yōu)化，在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下控制行政成本。
4）關(guān)系管理： 維護(hù)與關(guān)鍵供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，處理合作中的爭議與問題。
6. 團(tuán)隊(duì)與綜合管理
1）制度建設(shè)： 制定、修訂并推行各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度與工作流程。
2）團(tuán)隊(duì)建設(shè)： 領(lǐng)導(dǎo)下屬行政專員/助理，進(jìn)行任務(wù)分配、工作指導(dǎo)與績效管理。
3）預(yù)算編制： 編制年度行政費(fèi)用預(yù)算，并在執(zhí)行中進(jìn)行有效管控。