崗位職責(zé):
一、集團(tuán)行政統(tǒng)籌管理
1、負(fù)責(zé)制定并完善集團(tuán)行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),推動行政體系規(guī)范化建設(shè);
2、統(tǒng)籌管理旗下各4S店行政工作,包括行政費(fèi)用管控、資產(chǎn)調(diào)配、行政支持等,確保各門店高效運(yùn)轉(zhuǎn);
3、不定期對各4S店行政工作進(jìn)行巡檢、指導(dǎo)與考核,推動行政標(biāo)準(zhǔn)化落地執(zhí)行;
4、搭建行政條線培訓(xùn)體系,提升全集團(tuán)行政團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力。
二、集團(tuán)總部行政執(zhí)行:
1、協(xié)助負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理、檔案管理、公文流轉(zhuǎn)及會議組織等工作;
2、統(tǒng)籌總部會議、活動、接待的組織與協(xié)調(diào),保障會務(wù)高效執(zhí)行;
3、維護(hù)集團(tuán)公共關(guān)系,對接政府部門、行業(yè)協(xié)會及重要合作單位;
4、管理集團(tuán)總部辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)及日常行政服務(wù)保障。
三、跨部門協(xié)調(diào)與專項(xiàng)支持
1、協(xié)同人力資源、財務(wù)、運(yùn)營等部門,推動跨部門行政支持工作;
2、處理突發(fā)事件及臨時交辦的重大行政任務(wù),具備較強(qiáng)的應(yīng)急處理能力。
任職要求:
一、基本條件:
1、年齡38周歲以下,形象氣質(zhì)佳,職業(yè)素養(yǎng)良好;
2、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、經(jīng)驗(yàn)背景:
1、具備5年以上大型連鎖企業(yè)或多元化集團(tuán)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、有較廣的管理幅度,至少管理過10人以上團(tuán)隊(duì)或覆蓋多區(qū)域/多門店的行政體系;
3、熟悉企業(yè)行政管理全流程,包括制度搭建、費(fèi)用管控、資產(chǎn)維護(hù)、公關(guān)接待等。
三、能力素質(zhì):
1、具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和跨部門推動力,能有效統(tǒng)籌多方資源;
2、做事干練、執(zhí)行力強(qiáng),有一定魄力,能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境;
3、溝通表達(dá)能力強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力與突發(fā)事件處理能力。
薪酬范圍:8~12K,年終獎參考13薪,根據(jù)集團(tuán)盈利情況及個人年度績效表現(xiàn)評定系數(shù)。
工作地點(diǎn):成都市武侯區(qū)航利中心(地鐵5號線科園站,通勤便捷)
到崗時間:在崗候選人可年前面試年后到崗,離職候選人可年前到崗