1. 負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目搜索以及全流程文檔管理,包括招標(biāo)文件編制、審核、歸檔,投標(biāo)文件收集、整理與校驗(yàn),確保文件符合行業(yè)規(guī)范及公司要求;
2. 對(duì)接招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商及內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén),協(xié)調(diào)招標(biāo)流程中的溝通事宜,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展,解決文檔對(duì)接、流程推進(jìn)中的基礎(chǔ)問(wèn)題;
3. 維護(hù)招標(biāo)信息臺(tái)賬,記錄項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(報(bào)名、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo))、供應(yīng)商信息、中標(biāo)結(jié)果等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可追溯;
4. 協(xié)助組織招標(biāo)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況;
5. 關(guān)注供應(yīng)鏈行業(yè)招標(biāo)相關(guān)政策法規(guī)及地方(南昌)行業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新招標(biāo)流程規(guī)范,規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
6. 完成上級(jí)交辦的其他招標(biāo)相關(guān)輔助工作,配合公司供應(yīng)鏈配送業(yè)務(wù)的招標(biāo)需求落地。
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