崗位職責(zé):
協(xié)助事業(yè)經(jīng)營部門達(dá)成年度經(jīng)營目標(biāo),核心職責(zé)涵蓋投標(biāo)、合同履約及商務(wù)支持的全過程,具體如下:
【投標(biāo)管理】
1、.熟悉有關(guān)招投標(biāo)的法律、法規(guī)、方針政策及有關(guān)招投標(biāo)規(guī)定;
2、全面負(fù)責(zé)部門網(wǎng)省招投標(biāo)工作,嚴(yán)格執(zhí)行及宣貫公司商務(wù)投標(biāo)規(guī)范及制度要求,組織事業(yè)經(jīng)營部門投標(biāo)解讀會議,理解業(yè)務(wù)重點,合理規(guī)劃與推進(jìn)商務(wù)投標(biāo)工作,確保投標(biāo)零失誤。
3、管理投標(biāo)保證金、中標(biāo)服務(wù)費等流程,保障手續(xù)準(zhǔn)確、高效。
4、維護(hù)投標(biāo)報表,組織失標(biāo)/流標(biāo)/重要項目復(fù)盤,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與流程閉環(huán)。
5、協(xié)助部門完成其他投標(biāo)工作。
【合同履約與回款】
1、跟蹤中標(biāo)待簽項目,推動合同及時簽訂,識別條款風(fēng)險,助力合同計劃達(dá)成;
2、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理,協(xié)助開票與回款辦理,提前預(yù)警并跟進(jìn)到期應(yīng)收,保障回款目標(biāo)達(dá)成,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與流程閉環(huán),嚴(yán)格執(zhí)行及宣貫公司合同履約管理規(guī)范及制度要求,參與事業(yè)經(jīng)營部門應(yīng)收履約管理及預(yù)算會議,分析應(yīng)收風(fēng)險,合理規(guī)劃與推進(jìn)合同履約應(yīng)收管理工作;
3、軟件項目統(tǒng)籌退稅管理,提前規(guī)劃事業(yè)經(jīng)營單位軟件產(chǎn)品退稅項目軟著辦理,確保合同、發(fā)票、軟著一致,符合財務(wù)要求;
4、協(xié)助部門完成其他合同履約及重點工作。
任職要求:
【核心能力】
1、2年以上投標(biāo)及合同履約管理相關(guān)經(jīng)驗,擁有出色的邏輯、溝通協(xié)調(diào)與組織能力。
2、具備高度責(zé)任心與目標(biāo)感和專業(yè)思維與分析管理能力;擁有出色的跨部門溝通與協(xié)調(diào)能力;思維敏銳,具備良好的應(yīng)變、抗壓及解決問題能力。工作勤奮務(wù)實,能夠以目標(biāo)為導(dǎo)向主動推進(jìn)任務(wù),勇于擔(dān)當(dāng)。
【加分項】
1、熟悉國家電網(wǎng)電力行業(yè)項目招投標(biāo)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟悉合同履約全生命周期管理;
3、熟練EXCEL公式。